Ofis görgü kuralları nasıl takip edilir

Video: You Bet Your Life: Secret Word - Floor / Door / Table

İçerik

adımlar
Yöntem 1/1: Ofis Görgü Kurallarını Öğrenin
İpuçları

Ofis görgü kuralları, ofis içindeki günlük iletişimi düzeltmeye yardımcı olan şeydir. Akşam yemeğine asla davet etmek istemeyeceğiniz insanlarla iyi geçinmek, işin doğru yapılması ve mutlu bir birliktelik için nihai sonuç için çok önemlidir. Takımda karşılıklı reddetme veya kayıtsızlık olduğunda böyle bir durumu sağlayacak ofis görgü kurallarıdır. Ayrıca, ofis etiği, örneğin alışkanlıklarınız veya uygunsuz yorumlarınızla insanları rahatsız ettiğiniz için bir numaralı düşman olmamanızı sağlayacaktır. Tüm ofise kasıtlı olarak meydan okumaya çalışmıyorsunuz, ancak bazı eylemler istemeden ofiste rahatsız edici durumlara veya garipliğe neden olabilir. Dahası, ofis görgü kuralları, yardıma ihtiyacınız olduğunda iş arkadaşlarınızın nasıl davranacağına dair kendi kendine yardım sorununu çözmede önemli bir faktördür. Ofiste gerçekten "ikinci ailen" olmuş kişiler arasındaki tavrınız, başkalarının sizi nasıl değerlendireceğini ve ofis çalışanlarının size ne kadar isteyerek yardımcı olacağını belirleyecektir. Bu makaleye ek olarak "E-posta Görgü Kurallarınızı Nasıl İyileştirirsiniz" makalesini de beğenebilirsiniz.

adımlar

Yöntem 1/1: Ofis Görgü Kurallarını Öğrenin

1 Ofis görgü kurallarının özünü anlayın. "Ofis görgü kuralları" terimi sertlik ve bilgiçlikle ilişkilendirilebilse de, gerçekte her şey çok daha basittir. Ofis görgü kuralları, bir kuruluşun ortamında başkalarıyla etkileşim kurmak için basit bir kurallar dizisidir. Toplum içinde basit bir yaşam bile, çalışma topluluğunda ne tür davranışların samimiyeti, takım saygısını ve her gün zevkle çalışmayı sağladığını gösteren bazı anlaşmalara (zımni, ancak oldukça beklenen) ve kurallara uymayı içerir.
- Görgü kurallarının çoğu yazılı olmasa da, kağıda yansıtılmaması veya ilan tahtasına asılmaması, uyulmaması gerektiği anlamına gelmez. Sosyal grupların büyük bir kısmı her zaman, nadir istisnalar dışında, söylenmemiş görgü kurallarının her zaman takip edilmesi gerektiğine inanacaktır ve ne kadar becerikli, asi ve özgün olursanız olun, her zaman başkalarından saygı duymanız gereken sınırlar olacaktır. dikkate almak. Bu, makalenin sonraki bölümünde netleşecek.
2 Dakik ol. Dakik olmak, özellikle randevunuz varsa çok önemlidir. Bu, meslektaşlarınızın zamanına saygı duyduğunuzu ve karşılığında onların da sizin zamanınıza saygı duyacağını gösterir. Bu duruma uyan iyi bilinen bir söz vardır: "Zaman ve gelgit kimseyi beklemez" ("Zaman beklemez"). Örnek olarak liderlik edin ve diğer her şey yerine oturacaktır.
- Küçük bir çalışansanız, patronunuzdan sonra işe gelmekten kaçının. Başlangıçta, enerjik bir insan olduğunuzu ve iş tutkunuz olduğunu göstermeye çalışın.
3 Doğru kıyafetleri bulun. Birçok ofiste, genellikle sıkı bir şekilde uygulanan bir kıyafet kuralı önceden müzakere edilir. Ancak çok şanslıysanız ve bu kuralların olmadığı bir iş bulursanız kendinize uygun giyinebilirsiniz. İş yerinizin bir parti olmadığını ve meslektaşlarınıza ve müşterilerinize onlara saygı duyduğunuzu göstermek için giyinmeniz gerektiğini unutmayın. Kıyafet kuralları, müşterilerinizin oluşturmaya istekli oldukları güven üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. İş için veya ofis çalışanlarınızla aynı şekilde giyinin. Aşırı resmi olmayan, kışkırtıcı veya akşam yemeği partisi kıyafetleri giymeyin.
- Tabii ki, her zaman istisnalar vardır, örneğin, daha yumuşak bir kıyafet kuralına sahip günler veya hayır işleri için para kazanmak için çalışmak için daha az resmi giyinmeye izin verilen günler vb.Bununla birlikte, ofiste oldukça rahat bir atmosfer olsa bile, önemli bir iş için gelen müşterilerle veya diğer iş sorunlarını çözmek için bir takım elbise veya başka bir profesyonel kıyafet giymek daha iyidir.
4 Dedikodudan sakının. Dedikodu kariyerinizi mahvetmeyebilir, ancak ne pahasına olursa olsun kaçınılması gereken çok fazla stres getirebilir. Kesinlikle kimsenin senin hakkında dedikodu yapmasını istemezsin, kimse bunu istemez. Bazı durumlarda, birdenbire kötü dedikoduların kaynağının siz olduğunuzu keşfederseniz, kariyeriniz risk altında olabilir. Kendinizi iş arkadaşlarınız hakkında olumlu ifadelerle sınırlayın. Ofis söylentileri ışık hızında yayılabilir; Yaptığınız herhangi bir olumsuz açıklama yayılır ve size zarar verebilir, hatta sizi bir ofis dedikodusu olarak pekiştirebilir.
- Yanlışlıkla başkalarının konuştuğunu duyabilirsiniz. Kendinize iyi bakın ve duyduklarınızı unutmaya çalışın, "ne olmuş yani" kuralını kullanın. Duyduklarınız hakkında konuşmayın ve hiçbir durumda kendinizden bir şey icat etmeyin!
5 Bir şey almadan önce izin isteyin. İş arkadaşlarınızla iyi bir ilişkiniz varsa, zımbalarını veya kalemlerini izinsiz olarak masadan almanız sizin için uygun olabilir. Şey, mesele şu ki, bu normal değil. Bu kesin bir şey: Bir şey almadan önce sormalısın. Bu tutum, insanların sizin işlerinizi de halledebileceğini ve toplantıdan sonra iş yerinize döndüğünüzde bu şeylerin ortadan kalkmayacağını ("bir süreliğine ödünç alınmayacak" okuyun) gösterir.
- Ofisinizde her zaman ihtiyacınız olan şeyler varsa, bu tür şeyler için ortak bir alan yaratın, böylece gerekli armatürlerin beklenmedik bir şekilde masanızdan kaybolmasını önlemiş olursunuz. Örneğin, bir zımba, bant ve ambalaj için bir yer iyi bir fikirdir, çünkü bu ürünlere özel olarak kimse sahip olmadığından, her zaman belirlenen yerde kalacaklardır.
6 Her zaman teşekkür et ve lütfen de. Sadece birkaç hoş kelime tüm ofisin havasını yükseltebilir veya en azından çalışanları neşelendirebilir. Koridorda yürürken arkadaşınız olmayan bir çalışanla karşılaştığınızda, ona gülümseyin ya da başını sallayın. Onların varlığını kabul edin. Çılgınca mutlu olmanıza ve onlara sarılmanıza gerek yok, sadece merhaba deyin. Kasıtlı olarak başka yere baktığınızda insanların sizin hakkınızda ne düşündüklerini düşünün.
- İşyerinize geldiğinizde ofisteki komşularınıza merhaba deyin. İnsanlar kibar bir selamlamayı kaçırırlarsa ve tek kelime etmeden işlerinde arkalarına yaslanırlarsa, kötü bir alışkanlık yerleşebilir. Bu, başkalarıyla olan ilişkileriniz için kaba ve kötü olacaktır. Ofiste bu alışkanlığı sürdürmek için başkaları hiçbir çaba göstermese bile, herkese örnek olun, bunun sadece normal değil, aynı zamanda beklenen bir şey olduğunu da gösterin.
- Sözlerine dikkat et. Ofiste insanlarla konuşurken, bazı insanların kötü dilden nefret ettiğini unutmayın. Ayrıca, diğer insanlara yönelik saldırılardan veya şakalardan kaçının.
7 İnsanları sürekli rahatsız etmeyin. Bunu yaparak, zamanınızın veya fikrinizin onlarınkinden daha önemli olduğunu açıkça belirtiyorsunuz. Meslektaşınız telefondaysa ve ona bir soru sormanız gerekiyorsa, bunalmayın. Omzuna dokunun ve onunla konuşmanız gerektiğini (veya bir not bırakın) fısıldayın ve görüşmeyi bitirir bitirmez sizi aramasını veya gelmesini isteyin.İş arkadaşınızın bir toplantısı varsa, onu rahatsız etmenize gerek yok , sadece bekleyin veya serbest kaldığında size gelmesini isteyin.
8 Gürültü yapmamaya çalışın. Kapısı olmayan ofislerde en sık karşılaşılan sorun, çevredeki çalışanların oluşturduğu gürültüdür. Her türlü ofis ilişkisinde sessiz konuşmalar avantajınız olacaktır:
- Telefonda veya iş arkadaşınızla konuşurken çok yüksek sesle konuşmamaya çalışın.
- Ofisinizin kapısı kapalı değilse, aramaları cevaplarken hoparlör yerine ahize veya kulaklık kullanın.
- Cep telefonunuza bir çağrı gelirse, başkalarını rahatsız etmeden konuşmak için koridora gitmeniz veya kendinizi kilitleyebileceğiniz bir ofis bulmanız iyi olur. Özellikle kişisel bir arama olduğunda veya uzun bir konuşma içeren bir arama olduğunda bunu yapmanız önerilir.
- Yüksek sesle veya agresif konuşmayın. Agresif veya yüksek tonlama insanları endişelendiriyor ve saldırganlığın hedefi olmadıklarında bile endişeli ve rahatsız olmaya devam edecekler.
- Mesai saatlerinde kişisel telefonunuzu kapatın; Kapatmak istemiyorsanız titreşim moduna alın. İşyerinde kişisel görüşme yapmamaya çalışın; iş arkadaşlarınızın eşinizin akşam yemeği için bir kilo jambona ihtiyacı olacağını bilmesine gerek yok.
- Radyo dinliyorsanız, sesi kısın veya kulaklık takın.
- İş arkadaşlarınız iş için aradığında veya diğer ofis çalışanları ile konuşurken özellikle sessiz olun. Ortak bir ofis alanında uzun müzakereler yapmak gerekli değildir; konuşma konusu birkaç dakikadan fazla sürerse, meslektaşlarınızı rahatsız etmemek için konferans odasına gidin.
- Toplantı odasının yanından geçerken dikkatli olun. Şu anda orada bir toplantı olup olmadığından emin olmasanız bile, her durumda, orada önemli bir şey oluyormuş gibi davranın.
9 Başkalarının mahremiyetine saygı gösterin. Başkalarının fakslarını, postalarını, e-postalarını veya metinlerini monitörden okumayın. Sadece bir sonraki haftalık gazetede okumak istemeyeceğiniz kişisel bilgileri başkalarıyla paylaşın. Bir e-posta gönderirken, e-postanın başka birine iletilmesi durumunda ciddi sonuçlara yol açabilecek bilgileri eklememeniz gerektiğini unutmayın; sadece bu mektup iletilecekmiş gibi davranın, bu olasılığa her zaman dikkat etmeniz gerekir.
- Başka bir iş arkadaşınızla gizli veya özel bir şey konuşmanız gerekiyorsa, kimsenin sizi duymaması için kendinizi kilitleyebileceğiniz bir oda bulun. Kişisel sorular ve performans analizleri duyulmak için değildir.
- Hoparlörü yalnızca kapalı kapılar ardında kullanın. Açık bir çalışma alanında bir ahize veya kulaklık kullanın.
10 Çeşitli kokuların kaynağı olmayın. İş yerinizde güzel kokulu yiyecekler yemek, ayakkabılarınızı çıkarmak, parfüm veya oda spreyi sıkmak koku hassasiyeti olan kişileri memnun etmeyebilir. Kimse ayaklarınızı (ne kadar dayanmaya istekli olursanız olun) ve öğle yemeğinin kokusunu almak istemez. Herkesin kokulara karşı kendi hassasiyeti vardır, bu yüzden bu kokunun sizin için olduğu kadar başkaları için de lezzetli olduğunu düşünmeyin. Ayrıca, neden ofiste yemek yemeye karar verdin? Dışarı çık ve biraz temiz hava al!
- Kokunun hareketlerinizden mi, elbiselerinizden mi yoksa yemeğinizden mi geldiği konusunda şüpheniz varsa, orada olduğunu varsayın. Koku duyumuz bize acımasız bir şaka yapabilir, başkaları tarafından henüz bilinmeyen kokulara alıştığımızda, bu kokuların burnumuz için gücünü zayıflatır, diğerleri ise kusabilir. "Haklarınızı" savunmanız gerektiğinde durum böyle değildir; kokunuz muhtemelen başkaları için ciddi bir sınav haline gelmiştir.
- İş arkadaşlarınızdan herhangi biri kokunun kaynağı olduysa, "Kokmuş Öğle Yemeği Giyen Bir Meslektaşınızla Nasıl Başa Çıkılır" bölümünü okuyun.
11 İş yerinizi temiz tutun. Dağınık olmamaya çalışın. Kabindeki veya masadaki dağınıklık ne kadar özensiz, dikkatsiz ve düzensiz olduğunuzu gösterir. Ayrıca kişiliğinizi ve evinizdeki atmosferi de etkileyebilir. İnsanları dağınık olduğunuzu düşünmeyin. Bölmenizi temiz tutun (masada sadece gerekli şeyler olmalıdır, örneğin diyagramlar veya raporlar vb.)
- Fotoğraflar veya anahtarlıklar gibi ayırt edici özellikler eklemeyi seviyorsanız, aralarından seçim yapabileceğiniz bazı uygun seçenekler var.Alanı bir koleksiyoncu köşesi gibi boğmayın. Ayrıca işyerine çok fazla kişisel eşya koymayın. İnsanlar sizi duygusal bulabilir ve sizi iş açısından ciddiye almaları zor olacaktır. Ek olarak, ofiste sık sık bir yerden bir yere taşınıyorsanız, her şeyi yanınızda taşımak elverişsizdir.
- Ortak bir mutfağınız varsa, onu düzenli tutmak da önemlidir. Bir şey dökerseniz, silin. Düşerse kaldır. Burada seni takip edecek ve yaptığın pisliği temizleyecek bir anne yok. İş arkadaşlarınızın sizin için yapacağını varsaymayın.

İpuçları

Hat çalışanlarına patronunuza gösterdiğiniz nezaket ve saygıyla davranın.
Ofisinizde bir kahve makineniz varsa, DAİMA son fincanı doldurduğunuzda veya bir fincandan az kahve kaldığında makineye yakıt doldurun.
Burnunuzu silmeniz, tırnaklarınızı kesmeniz veya başarısız bir şekilde gömülü iç çamaşırlarınızı düzeltmeniz gerekiyorsa, bunu tuvalette yapın!
Bir sandalyede otururken altı nokta kuralını kullanın: sandalyenin dört ayağı ve iki ayağınız yere değmelidir. Bir kişinin ayağını bir sandalyeye koyup çenesini dizlerine dayaması, bacaklarını sallaması veya bacak bacak üstüne atması korkunç ve rahatsız edicidir. Rahat pozları evde bırakın.
Özellikle evli (evli) olanlarla cinsel ilişkiye girmeyin!