İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/6: Özgeçmiş başlık sayfanızı biçimlendirme
• Yöntem 2/6: Bir faks kapak sayfası oluşturun
• Yöntem 3/6: Bir makalenin başlık sayfasını biçimlendirme
• Yöntem 4/6: Kapak Sayfası için APA Stilini Kullanma
• Yöntem 5/6: Kapak Sayfası için MLA Stilini Kullanma
• Yöntem 6/6: Kapak Sayfası için Chicago Stili

Birçok profesyonel ve akademik belge bir kapak sayfası gerektirir, ancak bir kapak sayfası için gereken bilgiler belgenin niteliğine göre değişiklik gösterebilir. Özgeçmişinizle birlikte gönderdiğiniz gibi bazı kapak sayfaları aslında tam mektup olarak kabul edilebilir. Akademik makaleler için kullanılan diğerleri aslında başlık sayfalarıdır. Kapak mektupları için Times New Roman gibi en az 12 punto büyüklüğünde standart bir yazı tipi kullanmanız önerilir.

adımlar

Yöntem 1/6: Özgeçmiş başlık sayfanızı biçimlendirme

1. 1 Mektubu bir sayfaya sığdırmaya çalışın. Özgeçmişin başlık sayfası, yalnızca bir sayfa uzunluğunda profesyonel bir mektup gibi biçimlendirilmelidir. Belge, her paragrafı ayıran boş bir satırla, iki yana yaslı, tek aralıklı bırakılmalıdır.
   • Genellikle standart 2,5 cm'lik kenar boşluklarının kullanılması önerilir, ancak bazı durumlarda kenar boşlukları her tarafta aynıysa 1,8 cm olabilir.
2. 2 Sol üst köşede, iletişim bilgilerinizi girin. Bu öğelerin her biri ayrı bir satıra yerleştirilmelidir. Tam adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi eklediğinizden emin olun. Bu, potansiyel işverenlerin sizinle iletişime geçmesine yardımcı olacaktır.
   • Faksınız varsa, telefon numarasının altına ve e-posta adresinin üstüne girmeniz gerekir.
3. 3 İletişim bilgilerinizin altına bugünün tarihini yazın. Tarih “gün, ay, yıl” formatında yazılmalıdır. Amerika Birleşik Devletleri gibi yurt dışındaysanız ay, gün, yıl biçimini ve Çin ve Japonya'da yıl, ay, gün biçimini kullanın.
   • Rusya Federasyonu topraklarında tarih yazmak için iki biçim vardır: sayısal ve sözlü ve sayısal. Ayın tam adını yazın veya yalnızca numarasını yazarak kısaltın. Örneğin, "01/01/2001" yazabilir veya "1 Ocak 2001" yazabilirsiniz.
   • Tarihin üstünde ve altında boş bir satır bırakın.
4. 4 Alıcının adını ve adresini girin. Özgeçmişinizi gönderdiğiniz belirli irtibat kişisini (ve gerekirse akademik unvanını veya derecesini) ve kuruluşun adresini belirtin. Alıcının adı ve unvanı bir satıra yazılmalı ve virgülle ayrılmalıdır. Şirket adınızı iletişim adınızın altına girin ve şirket adresinizi aşağıya yerleştirin.
   • Lütfen bir e-posta adresi, telefon numarası veya şirket faks numarası vermeniz gerekmediğini unutmayın.
   • Belirli bir alıcının adını bilmiyorsanız, lütfen bu bilgiyi atlayın.
5. 5 Alıcıyla adı ve soyadıyla iletişim kurun. Resmi bir mektupta "saygın" adresini kullanmak daha iyidir. Mümkünse, mektubunuzu belirli bir kişiye yöneltmek en iyisidir. Ancak ismini bilmediğiniz durumlarda Sayın İnsan Kaynakları Müdürü, Sayın İnsan Kaynakları Uzmanı veya Sayın Seçici Kurul'a mektup gönderebilirsiniz.
   • Alıcının cinsiyetini bilseniz bile "usta", "vatandaş" vb. kelimeleri kullanmamalısınız. Sadece şunu yazın: "Sevgili Valentin Dmitrievich" veya "Sevgili Lyudmila Konstantinovna".
   • Alıcının cinsiyetini bilmiyorsanız, itirazı atlayabilir veya sadece "Sevgili ... (pozisyon)" yazabilirsiniz.
   • Alıcıyla iletişim kurmadan önce ve sonra boş bir satır bırakın.
6. 6 Bir giriş yazın. Giriş kısa olmalı ve temel ve önemli bilgileri içermelidir. Bu kuruluşla veya temsilcisiyle daha önce iletişime geçtiyseniz, lütfen tanıtımınızda bize bildirin.
   • Öğrenci iseniz, lütfen okuduğunuz üniversiteyi ve uzmanlık alanınızı belirtiniz.
   • Hangi pozisyona başvurduğunuzu ve açık pozisyonu nasıl ve nereden öğrendiğinizi belirtin.
   • Ayrıca kurumun uzmanlarından veya bilim adamlarından aşina olduğunuz ve muhatabın sempatisini kazanmanıza yardımcı olacak birinin adını da belirtebilirsiniz.
7. 7 Becerilerinizi bir ila üç paragrafta vurgulayın. Mektubunuzu pozisyona neden uygun olduğunuzu ve neden iyi bir çalışan olabileceğinizi açıklamak için yapılandırın. Amacını destekleyen bazı özel örnekler yazdığından emin ol.
   • İş ilanlarını inceleyin ve işverenler tarafından talep edilen belirli nitelikleri işaretleyin. Bu nitelikleri özgeçmişinizde açıklayın.
   • İşveren tarafından talep edilen becerilerle açıkça ilişkili olan özel projeleri, ödülleri veya başarıları listeleyin.
8. 8 Mektubu kısaca tamamlayın. İşe olan bağlılığınızı ifade eden kısa bir sonuç paragrafı yazın. Bu aşamada ayrıca bir röportaj talep edebilir veya okuyucuyla birkaç hafta içinde iletişime geçmeyi düşündüğünüzü belirtebilirsiniz.
   • Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi de sağlayabilirsiniz, ancak bu bilgiler başlıkta yer aldığından isteğe bağlıdır.
9. 9 Mektubu resmi olarak tamamlayın. Mektubun kibar sonu "Teşekkür ederim" veya "Saygılarımızla" olabilir, ardından adınızı sonucun dört satır altına ekleyin. Sonuç ve isim arasındaki aralığa imzanızı koyun.
   • Resmi belgeleri siyah kalemle imzalamak daha iyidir.

Yöntem 2/6: Bir faks kapak sayfası oluşturun

1. 1 Başlığa adınızı ve adresinizi ekleyin. Varsa resmi bir antetli kağıt kullanın. Aksi takdirde, başlık sayfasının en üstüne şirketinizin veya kurumunuzun tam adını ve adresini girin.
   • Lütfen adınızın ve adresinizin altına telefon numaranızı ve faks numaranızı ekleyin.
   • Bu başlığın ve belgenin geri kalanının altına en az iki satır boş bırakın.
2. 2 Başlık sayfasını iki sütun halinde biçimlendirin. Sizin ve alıcının iletişim bilgileri sayfanın üst kısmında listelenmelidir. Bu sütunlar çift aralıklı olmalıdır.
   • Genel format aynı kalacağından, belgeyi gelecekteki faks kullanımı için bir şablon olarak kaydetmek güzel olurdu.
   • Ana şey, başlık sayfasındaki bilgilerin açık ve okunaklı olmasıdır.
3. 3 Sol sütuna tarihi, alıcının adını, gönderenin adını ve gönderenin telefon numarasını girin. Her bilgi parçasını büyük harf ve ardından iki nokta üst üste ile ayırın.
   • Tarihi ("TARİH") imzalayın, alıcının adı "FOR", sizin adınız "FROM", telefon numarası "TELEFON".
   • Çoğu Avrupa ülkesinde biçimin "gün, ay, yıl" olduğunu, Amerika Birleşik Devletleri'nde ise "ay, gün, yıl" biçiminde yazdıklarını unutmayın.
4. 4 Sağdaki sütuna saati, faks numaralarını ve e-posta adresinizi girin. Her bilgi parçasını büyük harf ve ardından iki nokta üst üste ile ayırın.
   • Saati ("TIME") girin, alıcının faks numarası "FAKS", faks numarası "FAKS", e-posta adresi "EMAIL".
   • Lütfen alıcının adı ve faks numarasının aynı yatay satırda olması gerektiğini unutmayın. Aynı şekilde adınız ve faks numaranız ayrı bir yatay satırda olmalıdır.
5. 5 Sayfa sayısını belirtin. Sol sütundaki bilgilerin hemen altına faksın içerdiği sayfa sayısını girin. Bu bilgiyi şunun gibi girin: "Başlık sayfası dahil sayfa sayısı: .."
   • Bu satırın büyük harfle yazılması gerekmediğini unutmayın.
6. 6 Kısa bir mesaj ekleyin. Mesaj birkaç satırdan fazla içermemelidir. Hangi belgenin fakslandığı ve bunu neden alıcıya faksladığınız konusunda net olun.
   • Bu faksla ilgili olarak alıcıyla daha önce iletişime geçtiyseniz, lütfen bu bilgileri ekleyin.
   • "MESAJ:" etiketli bir mesaj girin.
   • Mesajın altında, alıcıdan belirtilen telefon numarasını arayarak veya belirtilen e-posta adresini kullanarak belgenin alındığını onaylamasını isteyin.
7. 7 Lütfen gerekirse bir sorumluluk reddi yazın. Bilgiler gizliyse, bunların yalnızca amaçlanan alıcının kullanımına yönelik olduğunu ve başka bir alıcı tarafından kullanılmasının kesinlikle yasak olduğunu açıkça belirtin. Faksın tamamı alınmazsa veya faks yanlışlıkla, yani yanlış faks numarasına gönderilirse, bağlantı kurulacak bir istek ekleyin.
   • Korunan bilgilerin iletilmesi için özel gizlilik politikaları değişebilir. Bir sağlık hizmeti sağlayıcısı için çalışıyorsanız, müşteri gizliliğini korumak için ek yönergeleri izlemeniz gerekebilir.

Yöntem 3/6: Bir makalenin başlık sayfasını biçimlendirme

1. 1 İletişim bilgilerinizi girin. Kapak sayfasının sol üst köşesine adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi girin. Makalenizin başlığını başlık sayfasına ekleyebilirsiniz, ancak başlık sayfasından ayrı bir belgedir.
   • Gerçek adını kullan. Takma adla bir makale gönderiyorsanız, altına gerçek adınızı ekleyebilirsiniz. Takma adı şu biçimde yazabilirsiniz: "AKA" (Ayrıca Şu Ad olarak da bilinir - "adıyla da bilinir...") veya bu: (takma ad: John Doe).
   • Çalışmanızı anonim inceleme amacıyla gönderiyorsanız, kapak mektubuna iletişim bilgilerinizi eklemeli ve kapak sayfasında adınızı ve iletişim bilgilerinizi kaldırmalısınız.
2. 2 Kelime sayısını belirtin. Yaklaşık kelime sayısı sağ üst köşeye yerleştirilmelidir. Kesin olarak uzunluğuna (kelime sayısı) göre değerlendirilecek bir eser yazıyorsanız, yönergelere uyduğunuzdan emin olun, aksi takdirde çalışmanız otomatik olarak diskalifiye edilecektir.
   • Tam kelime sayısını sağlamak gerekli değildir.Örneğin, makaleniz 63.472 kelimeyse, 63.000 veya 63.500'e yuvarlayın.
   • "Yaklaşık ______ kelime" kullanarak kelime sayısını belirtin.
3. 3 Makalenin başlığını yazın. Sayfanın ortasına, makalenin tam başlığını girin. Başlığın bir satırdan uzun olmaması gerektiğini unutmayın.
   • Adı büyük harflerle yazmak yaygın bir uygulamadır, ancak gerekli değildir.
   • Başlığınızın altını çizmenize, italikleştirmenize veya kalınlaştırmanıza gerek yoktur.
4. 4 Yazarın adıyla bitirin. Başlığın altındaki satıra, altında yayınlamak istediğiniz adı girin. Bu gerçek adınız veya takma adınız olabilir.
   • Çalışmanız otomatik olarak korunduğundan, çalışmanıza bir telif hakkı bildirimi eklemeniz gerekmez.
   • Bir yazının sayfalarını asla bağlamayın, zımbalamayın veya birleştirmeyin. Kapak mektubunuz, makalenin diğer sayfaları gibi gevşek bir şekilde toplanmalı ve bir zarf veya kutuya yerleştirilmelidir.

Yöntem 4/6: Kapak Sayfası için APA Stilini Kullanma

1. 1 Standart bir yazı tipi ve kenar boşlukları kullanın. Aksi belirtilmedikçe, başlık sayfanız Times New Roman, 12 punto, çift aralıklı olmalıdır. Kapak sayfasının her tarafında standart (2,5 cm) bir kenar boşluğu kullanın.
2. 2 Sol üst köşede bir üstbilgi ve altbilgi yapın. Altbilgi, makalenizin her sayfasında bulunacak bir başlıktır. Altbilginiz başlığın kısaltılmış biçimini içermelidir.
   • "Üstbilgi ve altbilgi" kelimelerini içeren bir üstbilgi girin. İki nokta üst üste işaretinden sonra adı girin.
   • Altbilginin kendisi büyük harfle yazılmalıdır.
   • Üstbilgi ve altbilginin uzunluğu, boşluklar ve noktalama işaretleri dahil 50 karakteri geçmemelidir.
3. 3 Sayfa numarasını sağ üst köşeye girin. Bu, makalenizin ilk sayfası olduğundan sayfa numarası "1" olacaktır. Rakamlar standart (Arapça) olmalıdır, Roman değil.
   • Sayfa numarası ve altbilgi yatay olarak eşit şekilde hizalanmalıdır.
4. 4 Başlığı ortalayın. Başlık, sayfanın üstünden yaklaşık üçte biri olmalıdır. Tipik olarak, başlık, başlık çizgisinin yaklaşık 5 cm altında bulunur.
   • Büyük kelimeler büyük harfle başlamalı, küçük değil. Örneğin: "Başlık sayfası nasıl yapılır?"
   • Başlığınızı italik, kalın veya altını çizmeyin.
5. 5 Lütfen adınızı başlığın altına yazınız. Başlığın hemen altındaki satıra adınızı, soyadınızı ve soyadınızı girin. Çalışmanıza veya makalenize başka öğrenciler katıldıysa, adları da dahil edilmelidir. Her adı virgülle ayırın.
6. 6 Kurumun adını ekleyin. Adınızın altındaki satırda, bağlı olduğunuz kurumu belirtin. Her temel kelimenin ilk harfini büyük harf yapın.
   • Örneğin, Rusya Halkların Dostluk Üniversitesi'ndeki dersler için bir belge gönderiyorsanız, bunu yazarın adının (adınız ve ortak yazarlarınızın adları) altındaki satıra eklemelisiniz.
   • Bu konuda ek rehberlik için akademik danışmanınıza veya diğer mentorunuza danışın.

Yöntem 5/6: Kapak Sayfası için MLA Stilini Kullanma

1. 1 Standart bir yazı tipi ve standart kenar boşlukları kullanın. 12 punto Times New Roman yazı tipi ve tüm kenarlarda 2 santimetre kenar boşlukları, ortaya hizalama kullanın.
   • Lütfen MLA kapak sayfalarının standarttan ziyade istisna olduğunu unutmayın, ancak bazı denetçiler bunları ister.
2. 2 Başlığı ortalayın. Başlık, sayfanın üstünden yaklaşık üçte biri olmalıdır. Tüm birincil kelimeler büyük harfle başlamalı, küçük harflerle değil. Örneğin: "Başlık sayfası nasıl yapılır?" Bir alt başlığınız varsa, onu başlığın altına yerleştirin.
   • Başlığı veya alt başlığı kalınlaştırmayın veya italik yazmayın veya altını çizmeyin.
3. 3 Ad ve soyadınızı giriniz. Başlığın altına birkaç satır atlayın ve adınızı ve soyadınızı eklediğinizden emin olun. Başkaları sizinle işbirliği yaptıysa, adlarını ekleyin.
   • Adınız başlık sayfasındaki diğer kelimelerle aynı punto ve boyutta yazılmalıdır.
   • Profesörler buna dikkat etmediğinden, başlık sayfasının herhangi bir kısmı için "güzel" veya "güçlü" bir yazı tipi kullanmaya çalışmayın.
4. 4 Çalışmanızın alıcısını belirtin. Adınızın altına eğitmeninizin adını, konu başlığını ve tarihini yazın. Bu öğelerin her biri ayrı bir satırda belirtilmelidir. Her satırın çift aralıklı olduğundan emin olun.
   • Profesörünüzü belirtin ("Akademik Danışman" veya herhangi bir bilimsel unvanı ve yüksek konumu varsa "Profesör"). Herhangi bir nedenle bilimsel bir unvan belirtemezseniz (örneğin, "Tıp Bilimleri Doktoru"), en azından pozisyonu belirtmelisiniz (örneğin, "Bölüm Başkanı, Gnatenko V.A.").
   • Lütfen kurs adını ve numarasını ekleyin.

Yöntem 6/6: Kapak Sayfası için Chicago Stili

1. 1 Standart bir yazı tipi ve standart kenar boşlukları kullanın. Öğretmenlerin çoğu, öğrencilerin her taraftan 2,5 cm boşluk ve Times New Roman 12 punto kullanmasını tercih eder. Kapak sayfası ortalanmalıdır.
   • Chicago stilinde başlık sayfaları aynıdır.
   • Profesörünüzün başka gereksinimleri olabilir. Yöneticinizin tercih ettiği biçimlendirmeyi kullandığınızdan emin olun.
2. 2 İlk olarak, bir başlık sağlayın. Başlığınız sayfanın üst kısmından yaklaşık üçte biri uzaklıkta ve ortalanmış olmalıdır.
   • Büyük kelimeler büyük harfle başlamalı, küçük değil. Örneğin: "Başlık sayfası nasıl yapılır?"
   • Alternatif olarak, bazı stil kılavuzları başlığın tamamı büyük harfle yazılması gerektiğini önermektedir.
   • Başlığınızın altını çizmeyin, italik veya kalın yazmayın.
   • Alt başlıklarınız varsa, başlıktan sonra iki nokta üst üste koyun ve alt başlıkları bir sonraki satıra yazın.
3. 3 Tam adınızı yazın. Başlığın altına birkaç satır atlayın ve adınızı ve soyadınızı eklediğinizden emin olun. Başkaları sizinle işbirliği yaptıysa, adlarını ekleyin.
   • Adınız sayfanın alt üçte birlik kısmına yerleştirilmelidir.
   • Başlık sayfası boyunca kullandığınız yazı tipini ve boyutunu kullanın.
4. 4 Son bölümde konu, süpervizör veya eğitmen ve tarihi listeleyin. Son bölümün çift aralıklı olması gerektiğini ve bu öğelerin her birinin ayrı bir satırda olması gerektiğini unutmayın.
   • Kursun adını ve numarasını girin.
   • Öğretmenin tam adını ve akademik unvanını veya pozisyonunu belirtin. Örneğin, "Tıp Bilimleri Doktoru Gnatenko V.A." veya “Profesör VA Gnatenko”, “Bölüm Başkanı VA Gnatenko”.