Outlook'ta arşivlenmiş e-postalara nasıl erişilir

Yazar: Gregory Harris
Yaratılış Tarihi: 8 Nisan 2021
Güncelleme Tarihi: 1 Temmuz 2024
Anonim
Outlook’ta arşivleme işlemi nasıl yapılır
Video: Outlook’ta arşivleme işlemi nasıl yapılır

İçerik

Bu yazıda, Outlook'ta Arşiv klasörüne nasıl erişeceğinizi göstereceğiz. Bu klasör, sitenin sol bölmesinde ve Posta uygulamasında bulunur. Outlook kullanıyorsanız, arşivlenmiş e-postaları içe aktarmanız gerekir.

adımlar

Yöntem 1/4: Outlook.com'da

  1. 1 sayfaya git https://www.outlook.com bir web tarayıcısında. Windows veya macOS bilgisayardaki herhangi bir web tarayıcısı çalışacaktır.
  2. 2 Outlook gelen kutunuzda oturum açın. Bunu yapmak için e-posta adresinizi ve şifrenizi girin.
    • Outlook posta kutunuz yoksa ücretsiz bir tane oluşturun. Bunu yapmak için, e-posta adresinizi ve şifrenizi girmek için satırların altındaki "Oluştur" u tıklayın.
  3. 3 Tıklamak Arşiv. Bu klasörü posta kutunuzun sol bölmesinde bulacaksınız.
    • Gelen Kutusu klasöründe saklanan mesajları arşivlemek için, mesaja sağ tıklayın ve menüden Arşivle'yi seçin.

Yöntem 2/4: Posta uygulamasında (Windows)

  1. 1 Posta uygulamasını başlatın. Görev çubuğunun sağ tarafında zarf şeklinde bir simge ile işaretlenmiştir.
  2. 2 Tıklamak Tüm klasörler. Bu seçenek, sol bölmede klasör şeklinde bir simgeyle işaretlenmiştir.
  3. 3 Tıklamak Arşiv. Arşivlenmiş mesajların bir listesi açılacaktır.
    • Mesajları Mail uygulamasında arşivlemek için mesaja sağ tıklayın ve menüden Arşivle'yi seçin.

Yöntem 3/4: Outlook uygulamasında

  1. 1 Outlook uygulamasını başlatın. Zarfın üzerine ve mavi bir arka plan üzerinde beyaz O'ya tıklayın.
    • Masaüstünüzde böyle bir simge yoksa Başlat menüsünü açın (Windows'ta) ve şunu yazın Görünüm... Bu menü, Outlook uygulama simgesini görüntüler.
  2. 2 Tıklamak Görünüm. Bu seçeneği ekranın üst kısmındaki menü çubuğunda bulacaksınız.
    • Mac'te bu adımı atlayabilirsiniz.
  3. 3 Tıklamak klasörler paneli. Bu seçenek, sol kenar boyunca mavi çubuklar bulunan kare bir simgeyle işaretlenmiştir. Bir menü açılacaktır.
    • Mac'inizde sol alt köşedeki zarf şeklindeki simgeye tıklayın.
  4. 4 Tıklamak Düzenli. Klasör bölmesi sol bölmede görünür.
    • Mac'te bu adımı atlayın.
  5. 5 simgesine tıklayın e-posta hesabınızın solunda. Bu hesapla ilişkili tüm klasörler ve e-posta kategorileri görüntülenecektir.
  6. 6 Tıklamak Arşiv. Bu klasör sol sütundadır - arşivlenen tüm e-postalar sağ bölmede görünecektir.
    • "Arşiv" klasöründe bir harf bulmak için, harf listesinin üzerindeki arama çubuğunu kullanın (önce, arama çubuğunun yanındaki menüden "Arşivle"yi seçin).

Yöntem 4/4: Arşivlenmiş e-postaları Outlook'a içe aktarın

  1. 1 Outlook uygulamasını başlatın. Zarfın üzerine ve mavi bir arka plan üzerinde beyaz O'ya tıklayın.
    • Masaüstünüzde böyle bir simge yoksa Başlat menüsünü açın (Windows'ta) ve şunu yazın Görünüm... Bu menü, Outlook uygulama simgesini görüntüler.
  2. 2 Menüyü aç Dosya. Menü çubuğunun sol tarafındadır.
  3. 3 Tıklamak Aç ve dışa aktar. Bu, Dosya menüsündeki ikinci seçenektir.
    • Mac'te İçe Aktar'ı tıklayın.
  4. 4 Tıklamak Outlook Veri Dosyasını Açın. Bir Gezgin veya Bulucu penceresi açılacaktır.
    • Mac'inizde sıkıştırılmış e-posta dosya türünü seçin ve ardından Devam'ı tıklayın.
  5. 5 Outlook arşiv dosyasını seçin. Bu tür dosyaların formatı PST'dir. Varsayılan olarak, bu dosyalar C: Kullanıcılar Kullanıcı Adı Belgeler Outlook Dosyalarında depolanır ve burada "Kullanıcı Adı" yerine Windows hesabınızın adı verilir.
  6. 6 Tıklamak tamam. Bu düğmeyi Dosya Gezgini penceresinin sağ alt köşesinde bulacaksınız.
    • Mac'te İçe Aktar'ı tıklayın.
  7. 7 Tıklamak Arşiv. Artık arşivlenmiş e-postalar, "Arşiv" bölümünün altındaki gezinme çubuğunda bulunabilir.