İçerik

• adımlar
• Bölüm 1/4: Bildirgeyi yazmaya hazırlanıyor
• Bölüm 2/4: Yönetmelik yazma
• Bölüm 3/4: Tüzüklerin tamamlanması
• Bölüm 4/4: Bildirgeyi Tutmak ve Kullanmak
• İpuçları

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, tüzel kişiler ve diğer ülkelerdeki kuruluşlar, kuruluşun çalışma şeklini belirlemek için bu resmi ve yasal olarak tanınan kaynağı kullanabilir. Buna tüzük denir ve çeşitli işletme ve kurumların yönetimine uygulanır, son derece önemlidir. Yönetmelikler genellikle kuruluşun “kullanım kılavuzu” olarak görülür. Bir işletme veya kuruluş için bir tüzük yazmanız gerekiyorsa, bu makale kuruluşunuzu etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak bir tüzük nasıl yazılacağına ilişkin talimatlar sağlar.

adımlar

Bölüm 1/4: Bildirgeyi yazmaya hazırlanıyor

1. 1 Tüzüğü yazmak için örgütün iki, üç üyesini atayın. Kuruluşunun kökeninde yer alan örgütün üyelerinin çoğunluğuna veya tamamına danışmak gerekir. Böyle tek kişi olman pek olası değil ve onu yalnız yazman gerekecek. Katkıda bulunacak ve tüzüğü yazmanıza yardımcı olacak en az iki veya üç yardımcı daha belirleyin.
   • Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş kurarsanız, yatırım sağlayacak ve ana sözleşmenin yazılmasına yardımcı olacak bir yönetim kurulu oluşturmanız gerekir. Ekip olarak çalışarak tüm pozisyonların tüzükte sunulmasını ve muhasebeleştirilmesini sağlarsınız.
2. 2 Şartı bir diyagram olarak yapılandırın. Genellikle paragraflar ve paragraflar şeklinde yazılır. Bu yapı, tüzüğünüzün okunmasını kolaylaştıracak ve diğer tüzüklerle uyumlu hale getirecektir. Bu, oylama kuralları, komiteler ve kuruluşun ne zaman çalışmaya başladığı hakkında sorularınız olabilecek diğer unsurlarla ilgili bilgileri bulmanızı kolaylaştıracaktır.
3. 3 Her makaleye ITEM başlığıyla başlayın. Bu başlıklar koyu olarak basılacak ve Romen rakamları ile numaralandırılacaktır. Başlığı sayfada ortalayın.
   • Örneğin, ilk öğenin başlığı şöyle olacaktır: MADDE I: ORGANİZASYON. İkinci madde: MADDE II: HEDEFLER.
4. 4 Her makaledeki her paragrafın alt başlığını numaralandırın. Her paragraf için kısa bir açıklama yapın.
   • Örneğin, şunu yazabilirsiniz: 1. Paragraf. Olağan toplantılar. Bunu, olağan toplantı tutanaklarının bir özeti izleyecektir. Ardından şunları belirtin: Paragraf 2: Özel Toplantılar. Bunu, ad hoc toplantıların tutanaklarının bir özeti izleyecektir.
5. 5 Sözleşmeniz için basit ama anlaşılır bir dil kullanın. Şart, keyfi bir belge değildir. Mahkemede ilan edilebilecek veya profesyonellerin kuruluşun belirli kural ve düzenlemelerini anlamalarına yardımcı olabilecek tüm formaliteleri içerir.Örnek tüzükleri gözden geçirin, belgenin profesyonel görünmesi için uygun kelimeleri kullanın. Uygun stili koruyun.
   • Şartta yasal dil kullanılmasına gerek yoktur. Anlaşılması kolay basit bir dil kullanın.
   • Yönetim stratejisi için ayrıntıları bırakın. Şart, belirli bir stratejiyi uygulamak için tasarlanmış temel yönetim ilkelerini içerir. Bu nedenle, tüzük esnek olmalı ve daha ayrıntılı bir stratejiye göre yorumlanmalıdır. Şart nispeten genel bir belgedir.
6. 6 Kuruluşunuzun tüzüğünü uyarlayın. Yönetmelik taslağının hazırlanmasına yönelik birçok şablon ve diğer yönergelerin, kuruluşunuz için özel olarak uyarlanması gerekir. Her kuruluşun, tüzükte yansıtılması gereken kendi ihtiyaçları vardır.
   • "Kilise tüzüğünün yazılması" ': kilise tüzüğünde rahiplerin cemaatine ilişkin bir paragraf yer almaktadır. Bu bölüm, rahiplerin cemaate karşı tutumunu, rahiplerin atanması hakkında ve yeni bir rahibi çekme veya mevcut rahipten çıkarma süreci hakkında inceleyecektir.

Örnek bir tüzük şu sözlerle başlayabilir: “Rahip, kilisenin dini ve ruhani lideridir. Vaaz vermekte ve konuşmakta özgür olmalıdır. Rahip, Aday Gösterme Komitesi hariç, Konsey'in ve tüm komitelerin re'sen üyesidir. ” # "" Şirket ana sözleşmesinin yazılması "": Şirket makaleleri yazarken, hissedar toplantılarının sıklığı, şirket payları ile ilgili konular vb.

Bölüm 2/4: Yönetmelik yazma

1. 1 Kuruluşun adını içeren bir paragraf yazın. Bu, kuruluşunuzun kısa resmi adıdır. Bu noktada ofisinizin konumu hakkında da bilgi verebilirsiniz. Kuruluşun sabit bir konumu yoksa (örneğin, çevrimiçi bir grupsanız), adresi eklemeyin.
   • Bu paragrafa şunu yazabilirsiniz: "ABC İlköğretim PTO'sunun adı."
2. 2 Kuruluşun amaçları hakkında bir paragraf yazın. Hedef ifadelerinizi içerecektir. Oldukça basit olabilir, sadece bir cümle. İsterseniz daha karmaşık hale getirebilirsiniz.
   • Örnek: "ABC İlkokulu, okul, ebeveynler ve öğretmenler arasındaki bağları güçlendirerek ebeveynliği desteklemek için oluşturuldu."
3. 3 Bir üyelik maddesi yazın. Bu madde, uygunluk (kimler ve nasıl üye olabilir), üyelik ücretleri (kuruluşa üye olmak için ödeme yapmam gerekiyor mu? Yıllık ödeme yapmam gerekiyor mu?), Üye sınıfları (aktif, etkin değil), kuruluşun nasıl bir üyesi olarak kalınacağına ve üyelikten nasıl vazgeçileceğine ilişkin gereksinimler.
   • Üyelik başlığı altındaki ilk paragraf için bir örnek: "Üyelik, ırk, inanç, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, ulusal köken, zihinsel veya fiziksel sorun ne olursa olsun, kilisenin amaç ve programlarına bağlı olan herkese açıktır. " Aşağıdaki paragraflarda ücretleri, üyelik gerekliliklerini ve kuruluştan nasıl ayrılacağınızı açıklayın.
4. 4 Yetkililere ayrılmış bir paragraf yazın. Bu madde, yetkililerin bir listesi, görevleri, atama ve seçim prosedürleri, görev süreleri (görevde ne kadar süre kalabilecekleri) dahil olmak üzere yetkililerle ilgili birkaç paragraftan oluşacaktır.
   • Örneğin, ilk paragrafta, "Kuruluştaki kişiler bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter, bir muhasebeci ve üç müdürdür" yazabilirsiniz. Bunu, her bir görevlinin sorumluluklarını açıklayan paragraflar vb. izleyecektir.
5. 5 Toplantılarla ilgili bir paragraf yazın. Bu madde, toplantıların ne sıklıkla yapılacağını (üç ayda bir mi? Altı ayda bir mi?), Toplantıların nerede yapılacağını (işyerinde mi?), Yer değiştirmek için kaç oy kullanılabileceğini açıklayan birkaç paragrafı kapsar.
   • Bu fıkra ayrıca toplantı yeter sayısı için üye sayısı ile yer değişikliğinin gerçekleşmesi için hazır bulunması gereken Kurul üye sayısını da belirler. Bir kuruluşun dokuz Yönetim Kurulu üyesi varsa ve tüzük, Yönetim Kurulu'nun üçte ikisinin nisap oluşturmasını gerektiriyorsa, kuruluşun çıkarları doğrultusunda kararlar almak için en az altı Yönetim Kurulu üyesinin hazır bulunması gerekir. Bazı eyaletler, bir nisap oluşturmak için bir minimum gerektirebilir; Bu bilgiyi Dışişleri Bakanı ile kontrol edin.
   • Bu fıkranın örnek birinci fıkrası: “Olağan Kurul toplantıları her ayın ilk Salı günü yapılır.” Ardından paragrafın diğer paragraflarına geçin.
6. 6 Komite ile ilgili bir madde yazınız. Komiteler, kuruluşunuzun gönüllü komitesi, topluluk komitesi, üyelik komitesi, bağış toplama komitesi vb. olabilen belirli varlıklarıdır. Her biri için kısa bir açıklama yapın. Ayrıca komitelerin nasıl oluşturulması gerektiğine ilişkin kısa bir açıklamayı da takip edin (Yönetim Kurulu tarafından atanıyor mu?).
   • Örnek Madde: “Derneğin aşağıdaki daimi komiteleri vardır”, ardından komitelerin bir listesi ve kısa açıklaması.
7. 7 Parlamento Yetkileri ile ilgili bir madde yazınız. Parlamento yetkileri, kuruluşunuzun nasıl yürütüleceğini yöneten bir dizi ilkedir. Birçok kuruluş Robert'ın "Usul Kuralları"na uymaktadır. Ev Kurallarına Dayalı Parlamento Prosedürü Rehberi; tüm seslerin duyulduğundan ve hesaba katıldığından emin olmak için bir toplantının nasıl organize edileceğine dair rehberlik. Parlamenter yetkiler maddesi, örgütün tüzüğünü, prosedürlerini ve operasyonlarını yöneten özel kaynak olarak anılacaktır.
   • Örnek: Robert'ın "Usul Kuralları", organizasyonun tüzüğü ile çelişmedikleri zaman toplantıları yönetir. "
8. 8 Madde Değişiklikleri ve Diğer Hükümleri yazınız. Tüzüklerin bir kuruluşun işleyişi sırasında ortaya çıkabilecek birçok durumda faydalı olması ve uygulanması amaçlanmakla birlikte, zaman zaman değişiklik yapılması gerekmektedir. Şartın değiştirilebileceği sürece ilişkin açıklaması, kuruluşunuzun esnek ve değişime hazır olduğunu gösterir. İç Tüzüğü değiştirme sürecini çok karmaşık hale getirmeyin; Kuruluşunuzun kültürüne ve politikalarına uyan bir sürece odaklanın. ... Ayrıca mali yılın özellikleri hakkında bir paragraf ekleyebilir veya mali yılı ayrı bir paragrafta tanımlayabilirsiniz.
   • Örnek Değişiklik Maddesi: “Bu Tüzük herhangi bir toplantıda hazır bulunan ve oy kullananların (2/3) çoğunluğu ile değiştirilebilir veya değiştirilebilir. Planlanan değişikliklerin bildirimi toplantı tutanaklarına dahil edilmelidir. ”
9. 9 Bir çıkar çatışması maddesi yazın. Kuruluşunuz, kendisini Yönetim Kurulu veya diğer görevliler üzerindeki kişisel veya mali çıkar çatışmalarından korumalıdır. Böyle bir çatışma durumunda ne olacağını tanımlayan bir makale ekleyin.
   • Örnek: “Bir yönetici veya memur, Yönetim Kurulu'na onay için sunulan herhangi bir konuda mali veya kişisel bir çıkarı olduğunda, a) gerçek çıkarını tam olarak açıklamalı ve b) konuyla ilgili tartışma, lobicilik ve oylamadan çekilmelidir. Potansiyel bir çıkar çatışması içeren herhangi bir işlem veya oy, ancak çıkar gözetmeyen yöneticilerin çoğunluğu işlemin veya oylamanın kuruluşun çıkarlarına uygun olduğuna karar verdiğinde onaylanabilir.
10. 10 Kuruluşun tasfiyesi maddesini yazın. Bazı eyalet yasaları, kuruluşun nasıl kapatılacağını açıklayan bu maddeyi gerektirir. Kuruluşunuzun durumu bu maddeyi gerektirmese bile bu iyi bir fikirdir, çünkü bir iç çatışma durumunda kuruluşunuzun korunmasına yardımcı olacaktır.
    • Buraya şunu yazabilirsiniz: "Önceden ihtar (14 takvim günü) ve toplantıda hazır bulunanların en az üçte ikisinin muvafakati ile teşkilat tasfiye edilebilir."
    • Bazı eyaletler, kuruluşların tüzüklerine bir tasfiye maddesi eklemelerini şart koşar. Bu bilgiyi Dışişleri Bakanı ile kontrol edin

Bölüm 3/4: Tüzüklerin tamamlanması

1. 1 Tüm noktaları tek bir belgede birleştirin. Belgenin tamamı için sağlanan formatı kullanın, yazı tipinin bir türü ve boyutu (11 - 12 boyut en okunaklı olanlardır). "Yönetmelikler" başlığını ve kuruluşunuzun adını, tüzüğün son revizyon tarihini ve yürürlüğe girdiği tarihi içeren bir kapak sayfası ekleyin.
2. 2 Profesyonel parlamenterlerden tüzüğünüzü gözden geçirmelerini isteyin. Aşağıdaki prosedürleri tanımlamalıdır: organizasyonun yürütülmesi, toplantıların yapılması, görevlilerin veya komite başkanlarının seçilmesi vb. Bu prosedürler, prosedürlerin sırasını, karar verebilmek için kaç kişinin oy kullanması gerektiğini, kimlerin vekaleten oy kullanabileceğini vb. belirleyen kurallara dayanmaktadır. Profesyonel olarak akredite bir parlamenter, çoğu tüzüğü yöneten bu kurallar ve prosedürler konusunda uzman olan kişidir.
   • Amerikan Parlamenterler Enstitüsü gibi ilgili derneklerle iletişime geçilerek bir parlamenter bulunabilir.

ya da internetten bulun. Büyük olasılıkla, hizmetleri için ödeme yapmanız gerekecek # Bir avukattan tüzüğünüzü incelemesini isteyin. Kar amacı gütmeyen kuruluşların faaliyetlerinde uzmanlaşmış bir avukata danışın. Şartınızın kuruluşunuzdaki diğer önemli belgelerle tutarlı olup olmadığını değerlendirecektir.

1. 1
   • Çoğu topluluk, kuruluşlar için ücretsiz veya ucuz hukuk danışmanına sahiptir. Bir hukuk üniversitesinde, kamu veya kar amacı gütmeyen bir hukuk kliniğinde çalışabilirler.
2. 2 Toplantıda organizasyonun tüzüğünü kabul edin. Şartın yürürlüğe girmesi için kuruluş tarafından kabul edilmesi gerekir. Dernek yöneticisinin Esas Sözleşme'yi kabul etme yetkisi yoktur.
   • Tüzüklerin sonuna bir kabul beyanı ekleyin ve evlat edinme tarihini belirtin. Kuruluş sekreteri başvuruyu imzalamalıdır.
3. 3 Gerekirse, Ana Sözleşmeyi uygun devlet kurumuna kaydedin. Bazı eyaletler, Ana Sözleşme'nin kaydını gerektirirken, diğerleri yalnızca kilit çalışanların periyodik olarak raporlanmasını ve finansal bilgilerin dosyalanmasını gerektirir. Tüzüklerin bir kopyasını uygun devlet kurumuna sağlamak için Dışişleri Bakanı ile görüşün.
   • Kurumsal belgeler, kural olarak, devlet kaydı gerektirmez. Birçok eyalet, Şart'ın taslağının hazırlanmasını talep eder, ancak sizin onu kaydetmeniz gerekmez. Kurumsal belgeler hissedarlar ve diğer kilit kişiler tarafından paylaşılabilir.

Bölüm 4/4: Bildirgeyi Tutmak ve Kullanmak

1. 1 Ana Sözleşme'yi merkezde tutun. Kuruluş belgeleri, toplantı tutanakları, isim listesi, yöneticilerin adresleri ve kuruluşun diğer üst düzey liderleriyle birlikte bir klasörde saklayın.
   • Bildirgeyi web sitenizde veya ofisinizde erişilebilir bir yerde yayınlayarak organizasyonun tüm üyelerine sunmak iyi bir fikirdir. Tüzük erişilebilirliği için özel bir gereklilik bulunmamakla birlikte, bu yalnızca sizin elinize geçecektir.
2. 2 Ana Sözleşmeyi bir üye toplantısına veya özel toplantıya getirin. Bu durumda Şart'ın elinizin altında olması faydalı olacaktır. Bir organizasyonun yerini değiştirmek, komiteler veya yönetim kurulu üyeleri hakkında karar vermek veya tüzüğünüzde belirtilen faaliyetlerde bulunmak için oy kullanırken İç Tüzük'e bakın. Bu, toplantının sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacak ve Konsey üyelerini görüşlerini uygun şekilde ifade etmeye ikna edecektir.
3. 3 Şartı tekrar okuyun ve düzenli olarak güncelleyin. Kuruluşunuz değiştikçe tüzüğünüzün de değişmesi gerekebilir. Bildirge sürekli değişikliklere uyum sağlayabilmelidir, bu onu esnek ve kolayca düzeltilebilir hale getirecektir.Küçük veya daha önemli değişiklikler yapabilirsiniz.
   • Örneğin, aynı anda küçük değişiklikler yapabilir ve yeni bir komite ekleyebilirsiniz.
   • Tüzük değişikliği yapacaksanız, değişikliklerin onayını almak için öncelikle dernek üyeleriyle bir toplantı yapmalısınız. Tüzüğün tartışılacağı ve revize edileceği toplantının tüm üyelerini bilgilendirin ve onlara değişikliklerini gözden geçirilmek üzere sunma fırsatı verin. Bu durumda, birkaç alt komiteyle birlikte çalışılması tavsiye edilir: bir alt komite değişiklik yazabilir, diğeri değişikliklerle tutarsızlıkları arayabilir, üçüncüsü değişiklikleri yazım ve dilbilgisi açısından kontrol edebilir. Ve son üyelik seçeneklerini oylamaya gönderin.

İpuçları

* Tüzük'ün birçok farklı versiyonu vardır. Bir dizi tüzüğe, özellikle sizinki gibi kuruluşlara bakmakta fayda var. * Tüzüklerini yazma ve revize etme süreci hakkında bilgi almak için başka bir kuruluşa danışın. * Esas Sözleşmenizin, kuruluş sözleşmesi, yönetim kuralları ve kuruluşun işleyişini yansıtan diğer belgeler gibi kuruluşunuzun diğer önemli belgeleriyle tutarlı olduğundan emin olun. Bazı yönetim kurulu pozisyonlarının unvanlarının ve iş tanımlarının tüm belgeler için aynı olduğundan ve diğer küçük ayrıntılarla birlikte toplantı günlerinin aynı olduğundan emin olun. Eyalet Eğitim Bakanlığı gibi başka bir işle bağlantılıysanız, tüzüğünüzün beklenti ve gereksinimlerini karşıladığından emin olmalısınız. * İç Tüzük tutarlılığını gözden geçirmek için farklı alt komiteler atamak iyi bir fikirdir. Çalışmanızı iki kez kontrol edin.