İçerik

• Adımlar
• Tavsiye
• Uyarı

İşletme genel giderleri, şirketin çok sayıda siparişi olup olmadığına veya ölçülü bir şekilde çalışmasına bakılmaksızın işinizi yürütmek için ödediğiniz maliyetlerdir. Genel işletme maliyetlerinin iyi yönetimi, işletmelerin ürünleri / hizmetleri için daha iyi çıktı fiyatları elde etmelerine yardımcı olacak ve ayrıca işletmenin maliyetleri düşürme ve modelleri yeniden düzenleme yollarını gösterecektir. iş. Bununla birlikte, bu faydalar yalnızca dikkatli ve gayretli muhasebecilerden gelir. Genel işletim maliyetlerinizi hesaplamanın en iyi yolunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Adımlar

Yöntem 1/3: Genel İşletme Maliyetlerini Belirleme

1. 

   Genel işletim maliyetlerinin doğrudan ürününüzle ilgili olmayan giderler olduğunu anlayın. Genel giderler, dolaylı maliyetler olarak da bilinir. Kira, idari personel maaşları, makine onarım maliyetleri ve pazarlama maliyetleri gibi dolaylı maliyetler işletmeniz için çok önemlidir ve yinelenmelidir.
   • Örneğimizde, posta ücreti ve sigorta gibi dolaylı maliyetler iş için önemlidir, ancak ürünü oluşturmanın doğrudan maliyetleri değildir.
   • Genel işletme maliyetlerini hesaplarken, her zaman neyin sabit veya değişken maliyet olarak kabul edildiğini dikkate alın. Sabit maliyetler sabit rakamlardır, değişken maliyetler ise firma faaliyeti ve üretim seviyesine göre değişen rakamlardır.

2. 

   
   
   Lütfen doğrudan maliyetin, ürün veya hizmeti yaratmanın maliyeti olduğunu unutmayın. Bu maliyetler, müşterinin ürününüze olan talebine ve girdi malzemelerinizin piyasa fiyatına bağlı olarak dalgalanacaktır. Bir fırın açarsanız, doğrudan maliyetler ücretler ve malzemeler olacaktır. Bir klinik açarsanız, doğrudan masraflar doktorun maaşı, stetoskop vb.
   • Yukarıda açıklandığı gibi en yaygın doğrudan maliyetler, ücretler ve malzeme maliyetleridir.
   • Basit bir ifadeyle, üretim hattındaki şeyler için doğrudan maliyetler ödenirken, dolaylı maliyetler üretim hattının "ana" kısmına ödenir.

3. 

   
   
   Her ay, üç aylık dönem veya yıl için her bir gider kategorisini listeleyen bir liste oluşturun. Özel aralıkları seçebilirsiniz ve genellikle şirketler maliyetleri aylara göre analiz eder.
   • Seçtiğiniz dönemi düzeltin. Aylık dolaylı maliyetleri hesaplarsanız, aylık doğrudan maliyetleri de hesaplamanız gerekir.
   • Verilerinizi daha verimli ve kolay bir şekilde yönetmenize yardımcı olması için QuickBooks, Excel veya Freshbooks gibi programları kullanın.
   • Harcamalarınızın nerede olacağı konusunda endişelenin. Genel giderlerinizi hesaplamadan önce genel bir maliyet resmine sahip olmalısınız.

4. 

   
   
   Şimdi genel işletim maliyetlerini (dolaylı maliyetler) arayın. Şirketler vergiler, kira, sigorta, ruhsat ücretleri, kullanım maliyetleri, muhasebe ve yasal maliyetler, idari personel maaşları, bakım maliyetleri gibi maliyetleri ödemek zorundadır. ekipman, vb. Tüm dolaylı maliyetleri araştırın.
   • Herhangi bir masrafı gözden kaçırmadığınızdan emin olmak için geçmiş harcama ve fatura raporlarını inceleyin.
   • Yeni bir lisans başvurusu veya başvuru maliyeti gibi yinelenen masrafları unutmayın. Bu maliyetler daha az yaygın olmakla birlikte, yine de genel giderler olarak sayılırlar.

5. 

   Tam maliyetinizi bilmiyorsanız eski masrafları kullanın veya tahmin edin. Yeni veya hevesli bir girişimciyseniz, arzınız, insan gücünüz ve diğer olası genel giderleriniz hakkında tam bir araştırma yapmalısınız.
   • Eski muhasebe verileriniz varsa, onu kullanabilir ve gelecek yılın harcama planına uygulayabilirsiniz. İş planınızda büyük değişiklikler yapmadığınız sürece plandaki sayılar genellikle yıllar içinde aynıdır.
   • Anormal şekilde gerçekleşen maliyetlerin etkisini en aza indirmek için 3 ila 4 aylık ortalama maliyetler.

6. 

   Listedeki maliyetleri iş modelinize göre doğrudan ve dolaylı olarak bölün. Farklı iş kollarının farklı bölümleri olacaktır ve bu bölüme kendiniz karar vermeniz gerekir. Örneğin, hukuk maliyetleri, genellikle üretim genel giderlerinin bölümüdür, ancak bir hukuk firması işletiyorsanız, doğrudan işletmeye katkıda bulunurlar.
   • Hala bölünmeyle karıştırıyorsanız, genel giderleri, üretimi hemen durdursanız bile yine de ödeyeceğiniz giderler olarak düşünün. Peki genel maliyetler nelerdir?
   • Yeni bir masrafla her karşılaştığınızda bu listeyi güncelleyin.

7. 

   Toplam işletme maliyetlerini elde etmek için tüm dolaylı maliyetleri bir araya getirin. Bu, işletmenizin devam etmesi için ödemeniz gereken maliyettir. Yukarıdaki örnekte, başlangıç ​​ek yükü 16.800 $ 'dır. Bir iş planlarken bu önemli bir sayıdır. İlan

Yöntem 2/3: Genel İşletme Maliyetlerinin Derinleştirilmesi

1. 

   Genel giderlerinizin toplam maliyetlerinize oranını hesaplayın. Bu yüzde, şirketinizin operasyonları sürdürmek için ne kadar harcadığını ve bir ürün yapmak için ne kadar harcadığını gösterir. Öyleyse yüzdeyi hesaplayalım:
   • Ardından, dolaylı maliyetleri doğrudan maliyetlere bölün. Yukarıdaki örnekte, dolaylı maliyet oranı 0,35'tir (16,800 / 48,000 = 0,35).
   • Bu sayıyı 100 ile çarpmak bize işletme giderleri yüzdesini verir. Burada% 35 oranına sahibiz.
   • Bu, şirketinizin ürettiği her ürün için toplam maliyetinin% 35'ini adli ücretlere, idari personele, alan kiralamalarına vb. Harcadığı anlamına gelir.
   • Genel işletim maliyeti ne kadar düşükse, kar o kadar yüksek olur. Bu nedenle, düşük bir genel işletim maliyeti oranı iyi bir şeydir.

2. 

   Ardından, şirketinizin genel işletme maliyetlerini diğer şirketlerle karşılaştırın. Buradaki varsayım, nispeten benzer doğrudan maliyetler ödeyen şirketler ile genel işletme maliyetleri oranı daha düşük olan şirketlerin ürün satarak daha fazla para kazanacağıdır. Genel işletme maliyetlerinizi düşürerek, şirketiniz ürünleri daha rekabetçi bir fiyata satabilir veya / ve daha yüksek karlar elde edebilir. İlan

Yöntem 3/3: İşletme Performansını İyileştirmek İçin Genel İşletme Maliyetlerini Kullanma

1. 

   Kaynakları ne kadar verimli kullandığınızı görmek için genel giderleri işgücü maliyetlerine bölün. Çalışan başına genel işletme giderleri yüzdesini elde etmek için 100 ile çarpın.
   • Oran düşükse, şirketinizin uygun maliyetli olduğu anlamına gelir.
   • Oran yüksekse, şirketiniz çok fazla çalışan istihdam ediyor olabilir.

2. 

   Genel giderlerinize harcanması gereken satışlarınızın yüzdesini hesaplayın. Genel giderleri satışlara bölün, ardından yüzde almak için 100 ile çarpın. Bu, işinizin devam etmesi için yeterli mal / hizmet satıp satmadığınızı görmenin kolay bir yoludur.
   • Örneğin, şirketim sabun satışlarından ayda 100.000 dolar satıyorsa ve onu devam ettirmek için 10.000 dolar ödemem gerekiyorsa, genel işletme giderleri için satışların% 10'unu ödüyorum.
   • Bu oran ne kadar yüksekse, kar marjı o kadar düşük

3. 

   Bu oranlar yüksekse, genel işletme giderlerinizi daha yakından azaltmanın veya yönetmenin yollarını bulun. Bu, çok fazla kar elde etmemenizin ana nedenlerinden biridir. Çok fazla kira ödüyor olabilirsiniz veya genel işletme maliyetlerinizi karşılamak için daha fazla ürün satmanız gerekebilir. Belki çok fazla çalışana sahipsiniz ve çalışanların etkili bir şekilde çalışması için katı bir yönetiminiz yok. İş modelinizi daha ayrıntılı analiz etmek ve değişiklikler yapmak için bu sayıları kullanın.
   • Tüm endüstriler, şirketler işletme giderlerini ödemek zorundadır, ancak bu maliyetleri sıkı bir şekilde yöneten şirketler daha yüksek kar elde edecektir.
   • Bununla birlikte, yüksek genel giderler tamamen olumsuz değildir. İyi ekipman veya çalışan memnuniyeti için ödeme yaparsanız, daha yüksek iş gücü verimliliği ve daha yüksek kar elde edebilirsiniz.
   İlan

Tavsiye

• Geçmiş için genel işletme maliyetlerini hesaplıyorsanız, hesaplamayı yapmak için mevcut sayıları kullanabilirsiniz. Önümüzdeki yıllar için genel işletme maliyetlerinizi tahmin etmek istiyorsanız, hesaplamak için ortalamaları kullanmanız gerekir. Örneğin, gelecekteki dolaylı maliyetleri hesaplamak için, geçmişte birçok muhasebe dönemine ait verilere ihtiyacınız var ve gelecekte şirkette ortaya çıkabilecek her bir kalemin ortalama dolaylı maliyetini hesaplamanız gerekiyor. Benzer şekilde, gelecekteki doğrudan maliyetleri hesaplamak için, ortalama maliyetlerinizi geçmiş ve şimdiki verilere dayanarak tahmin etmeniz gerekir.Örneğin, doğrudan işçilik maliyeti, çalışılan ortalama saatlik ücret ile belirli bir süre boyunca çalışılan ortalama saat sayısı çarpılarak hesaplanabilir. Pratikte uygulandığında sonuçlar doğru olmayabilir, ancak bu yaklaşık bir tahmin olacaktır.
• Genel işletme maliyeti oranını sürekli olarak takip edin - aylık, üç aylık ve yıllık, döngü, satın alma duyarlılığı ve hammadde kullanılabilirliği / maliyeti tarafından oluşturulan değişkenlerin etkisini en aza indirmeye yardımcı olacaktır .

Uyarı

• Yukarıda gösterilen adımlar, nicel verileri daha iyi analiz etmenize yardımcı olmak için özetlenmiştir. Her şirket benzersizdir, bu nedenle genel işletim maliyeti optimizasyonu kesin bir bilim değildir.