Günlük Program Nasıl Planlanır: 13 Adım (Fotoğraflarla) - Ipuçları

Günlük Çalışma Nasıl Planlanır - Ipuçları

İçerik

Tavsiye
Uyarı

Görevi sıralamak ve renklendirmek, zamanınızın çoğunun ne yapmak için harcandığını görselleştirmenize ve anlamanıza yardımcı olmanın bir yoludur. Örneğin, programınızda çok fazla kırmızı (iş) ve yeşil (ev işi) ama çok az pembe (egzersiz) görüyorsunuz. Çok az egzersiz yaptığınızı görmek, sizi bu aktivite için daha fazla zaman ayırmaya motive edecektir.

Görevlere öncelik verin. Hangi görevlerin en önemli olduğunu belirlemeniz önemlidir, böylece bekleyemezsiniz. Önceliğin ne olduğunu anlamak için bir örnek alalım. Diyelim ki iki testimiz var, bir deney raporu, bir makale ve her ikisinin de aynı hafta içinde sunulması gerekiyor. Şimdi ne yapmalı!

İlk önce ne yapacağınızı ve ne zaman bitireceğinizi görmek için kendinize birkaç soru sorun: Önce hangi görevlerin yapılması gerekiyor? Hangi görevin tamamlanması en uzun sürüyor? Değer açısından en önemli misyon hangisidir? Örneğin, final sınav puanlarınızın, testlerinizin, denemelerinizin ve sunumlarınızın yüzde kaçı? En zor görev nedir?
Nihayetinde önceliğinizin, son tarihinizin, tamamlanma sürenizin veya görev değerinizin ne olduğuna karar vermeniz gerekir. Kendinizi ve yeteneklerinizi en iyi siz bilirsiniz. Sizin için doğru öncelik mekanizmasını seçin.

Görevi öncelikli olarak işaretleyin. Hangi görevlerin önceliklendirileceğine karar verdikten sonra, programı işaretleyin. Tüm günlük programı görüntüleyebilir ve önce yapılacak önemli görevlerin yanına "A", sonraki günden önceki görevlerin yanına "B", yapılacak görevlerin yanına "C" yazabilirsiniz. Cuma günü tamamlandı vb.

Her görev için bir son tarih belirleyin. Her bir göreve ne kadar zaman harcamayı planladığınızı yazın. Örneğin, çalışmak (2 saat), egzersiz yapmak (1 saat), iki e-posta yazmak (30 dakika) ve köpeği yürüyüşe çıkarmak (30 dakika) için bir gün planlayabilirsiniz. Anahtar, her bir görevi tamamlamak için gerekli zamanı ayırmaktır; Yalnızca program çok kalınsa ve görevler için harcanan zaman pratik değilse kendinizi zorlayacaksınız.

Programınızı planlarken seyahat süresini dahil etmeyi unutmayın. Örneğin, çalıştığınız kütüphaneden spor salonuna gitmeniz gerekiyor mu?

Programınıza izin zamanı ekleyin. Çoğu insan, görevleri yapmak için gereken zamanı genellikle hafife alır.Görevin yürütülmesi için hazırlanmak ve bundan sonra toparlanmak da dahil olmak üzere harcadığınız tüm zamanı ayırmak, günlük programınızı daha doğru bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacaktır.

Daima fazladan dakikalar saymaya çalışın. Programınızdaki görevler için harcanan zamanı% 25 daha fazla ekleyin. Örneğin, yalnızca 4 dakika süren bir görev için 5 dakika içinde, 8 dakika süren görevler için planlayın, 10 dakika olarak planlayın, vb. Kalan dakikalarınız eklenecektir. ve gecikmeyi veya yavaşlamayı önlemek için zamanı tamponlamanıza yardımcı olur.
Kendinize sorun, daha büyük görevlerin yanı sıra programınıza dahil edilmesi gereken başka küçük görevler var mı? Örneğin, egzersiz yaptıktan sonra duşa ihtiyacınız var mı? Soyunma odasında arkadaşınızla 15 dakika sohbet ederek ne sıklıkla geçiriyorsunuz? Çoğu insan, planlanan egzersiz süresinin 1 saat olduğunu ancak aslında 2 saatten fazla sürdüğünü fark eder.

Programınızda boşluklar bırakın. Daha düşük öncelikli etkinlikler için veya daha sonra hafta içinde gerçekleşmesi için takvimin sonunda boşluk bırakın. Bugün veya hafta içinde bir noktada vaktiniz varsa, önceden böyle şeyler yapmayı planlayabilirsiniz. Bu ek işler, depolamayı temizlemeyi veya ev vergisi sistemini yeniden düzenlemeyi içerebilir. Bunlar, aynı zamanda tamamlamanız gereken, ancak aceleye getirilmeyecek veya belirli son tarihler olmadan düşük öncelikli görevlerdir. İlan

Bölüm 2/2: Programa Bağlılık

Programı kontrol edin. Ertesi güne hazırlanmak için her sabah ve akşam programınızı kontrol etmeyi alışkanlık haline getirin. Her gün, belki sabah kahvenizi içtikten sonra veya hareket halindeyken, gün içinde yapılması gerekenleri gözden geçirmek, yeni görevler eklemek veya işi tamamlandı olarak işaretlemek için birkaç dakikanızı ayırmanız gerekir. .
- Başlamadan birkaç dakika önce programınızı gözden geçirmek ve gözden geçirmek, sizi güne başlamanız için motive etmenin harika bir yolu olabilir!
- Size iş veya randevuları hatırlatması için telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki zamanlayıcıyı kullanın. Örneğin, bir doktor veya diş hekimi ile birçok randevu çok önceden rezerve edilir. Bu nedenle randevunuza yaklaşık bir hafta kaldığını hatırlatmanız faydalı olabilir. Bu şekilde, doğru işi planlayabilirsiniz.
Görevleri öncelik sırasına göre tamamlayın. Programda bir öncelikli yapılacaklar listesi tanımladınız, o halde bunu birer birer yapalım.
Gerekirse programı ayarlayın. Programınıza olabildiğince sıkı sıkıya bağlı kalmanız gerekirken bazen bazı şeyler olur ve ayarlamalar yapmanız gerekir. Daha acil işler varsa veya anlaşmazlıklar veya zorluklar ortaya çıkarsa işleri esnek veya daha az öncelikli olarak başka bir güne taşıyın.
- Ancak, sık sık görevlerin birikmesine veya ertesi güne taşınmasına izin vermeyin. Bu sık sık oluyorsa, birkaç gün geriye gitmek yerine günlük programınızdaki her görev için daha fazla zaman ayırın.
Tamamlanan görevleri kontrol edin. Çoğu kişi için bu bir bonus! Bitmemiş görevleri bir günlüğüne, bir sonraki gün için çalışma programına taşımayı unutmayın.
Kendini ödüllendir! Bir görevi tamamladıktan ve programınıza bağlı kaldıktan sonra kendinize olumlu cesaret vermeniz çok önemlidir. Günlük iş bittikten sonra, banyoda rahatlatıcı bir zaman geçirin, en sevdiğiniz TV şovunu veya tatlıları izleyin. Kazandığınız ödüllere layık ve eksiksiz hissedeceksiniz.
Gerekirse değerlendirin ve ayarlayın. Bir programın size uygun olup olmadığını düzenli olarak kontrol etmek önemlidir. Bunu yapmanın yollarından biri, takviminize bakmak ve duygularınızı ve düşüncelerinizi değerlendirmektir. Görevlerin çoğunun tamamlandığını ve genellikle olumlu ve üretken olduğunu düşünüyor musunuz? Cevap "evet" ise, bu programın size uygun olduğu anlamına gelir!
- Ancak, ertesi gün (ve ertesi gün de vb.) Çok fazla görevin verildiğini fark ederseniz ve cesaretiniz kırılırsa, programınızı ayarlamak isteyebilirsiniz.
- Programınıza bakarak sorunlu alanı belirleyin ve hangi işlerin yavaşladığını görün. İş sizin için önemliyse değerlendirmeniz ve yeniden sıralamanız gerekebilir (örneğin egzersiz). Ayrıca her görev için harcanan zamanı yeniden gözden geçirmeniz gerekir. Örneğin, sabahları hazırlanmak için 2 saat harcamak yerine, haftada üç gün 1 saate geri dönmeyi ve bu fazladan zamanın dışında 30 dakika koşu yapmayı düşünün.
- Programınızı değiştirmenin normal ve normal olduğunu unutmayın. Herkes için en iyi günlük programı elde etmek zaman alır.
İlan

Tavsiye

Vakit nakittir. Bir program tutmak, sahip olduğunuz zamanı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olacaktır.
Bir programı sürdürmek, genellikle gözden kaçan kalıpları belirlemenize yardımcı olabilir. Örneğin, her Çarşamba gecesi işinizi bitirdikten sonra perşembe günleri arkadaşlarınızla takılmaktan uyanmaktan yorgun hissedebilirsiniz. Bu alışkanlığı bulduğunuzda yaşam tarzınızı uyarlayabilirsiniz. Her hafta dışarı çıkmak yerine, her iki haftada bir dışarı çıkabilirsiniz, böylece iş arkadaşlarınızla hala iyi vakit geçirebilir, ancak her Perşembe yorulmayacaksınız.
Planlamak ve buna bağlı kalmak sizi daha verimli ve üretken hale getirebilir çünkü işinizi önceden belirlenmiş bir son tarihe bağlıyorsunuz. Bu, "Yeterli zaman yok!" Bahanesinden kaçınabileceğiniz anlamına gelir.