İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: Odak oluşturma
• Bölüm 2/3: Etkili çalışma stratejileri oluşturmak
• Bölüm 3/3: Yaşam tarzınızı değiştirme
• İpuçları

Günümüz dünyasında iş yüküyle uğraşmak gerçekten çok zor. Tam zamanlı bir işi olan herkes bilir ki, ortalama bir iş günü yapmanız gereken her şeyi elde etmek için her zaman yeterince uzun değildir.Bununla birlikte, sizi daha verimli hale getiren alışkanlıklar geliştirerek üretkenlik önemli ölçüde artırılabilir. Verimli bir çalışan, her şeyden önce en önemli görevlere odaklanarak günün her dakikasını en iyi şekilde değerlendirir. İş yerinde daha verimli olmak yalnızca üretkenliğinizi artırmakla kalmaz ve patronunuzla puan kazanmanızı sağlamaz, aynı zamanda bir şeyi başardığınızı, dolu ve verimli bir iş günü geçirdiğinizden memnun hissetmenizi sağlar.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Odak oluşturma

1. Temiz, düzenli bir çalışma alanı sağlayın. İş yerinde verimlilik bazen çalışma alanınızdaki dağınıklığı temizlemek kadar kolay olabilir. Düzensiz bir iş yeri, üretkenliğinizi engelleyebilecek bir iş yeridir. Bir yığın dağınıklık içinde belirli araçları veya belgeleri bulmak için sürekli mücadele ediyorsanız, çalışma zamanınızı ciddi şekilde boşa harcıyorsunuz demektir. Yalnızca her gün kullandığınız öğeleri elinizin altında tutun - diğer her şey yolunuza çıkamayacağı, "aynı zamanda" hızlı bir şekilde "bulunabileceği bir yerde saklanmalıdır.
   • Bir ofiste çalışıyorsanız, çalışmak için ihtiyacınız olanı hızlı ve kolay bir şekilde bulabilmeniz için ofis alanınızı ve masanızı düzenleyin. Bir ofiste çalışmıyorsanız, aynı ilkeler yine de geçerlidir. Örneğin, bir bisiklet mağazasında çalışıyorsanız, ihtiyaç duyduğunuzda hemen bulabilmeniz için aletlerinizi temiz ve düzenli tutun. Hemen hemen her çalışma ortamı temiz ve düzenli tutulmanın faydasını görür.
   • Ofis çalışanları ve çok sayıda belgeyle uğraşan diğer kişilerin mantıklı ve düzenli bir dosya sistemi oluşturması gerekir. Sık kullandığınız belgeleri elinizin altında tutun. Diğer belgeleri alfabetik veya diğer mantıksal sırayla saklayın.
2. İş yerinizi takip edin. İşinizi yapmak için her zaman gerekli araçlara ve kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olun. Bir ofiste bu, delgeçler, zımba teli çıkarıcılar, hesap makineleri vb. Gibi şeyler anlamına gelir. Ofis ortamının dışında araçlar çok farklıdır, ancak temel prensipler aynıdır - işe başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olun. Karmaşık grafik uygulamalarıyla çalışan bilim adamları ve anahtarlarla çalışan mühendisler, kullanıma hazır araçlardan yararlanır.
   • Aletlerinizin bakımlı olduğundan emin olun. Çalışmayı durduran önemli bir araç, özellikle onsuz devam edemiyorsanız iş akışınızı ciddi şekilde bozabilir! Aletlerinizi düzenli olarak temizleyerek ve bakımını yaparak uzun vadede zamandan tasarruf edin.
3. Net bir program yapın. Her yere uçmaya alışkınsanız, gününüzü planlamak için herhangi bir çaba muhtemelen verimliliğinizi artıracaktır. Gerçekten etkili bir program tutmak için, kendinizi kapsamlı bir gündemle (muhtemelen ofisinizde veya kabininizde uzun vadeli hedefler için bir takvimle desteklenen) "tek" kapsamlı bir gündemle sınırlamanız gerekecektir. Birden fazla program tutarak veya kaçınılmaz olarak kaybedeceğiniz büyük bir not koleksiyonu tutarak işinizi gereksiz yere karmaşıklaştırmayın. Ne yapacağınızı görmek için "tek" belirli bir yere bakabilmek istersiniz.
   • Her günü bir "yapılacaklar" listesi oluşturarak düzenleyin. İşin bittiğinden emin olmak için günün en yüksek öncelikleriyle başlayın. Daha az önemli olan şeyleri listenin sonuna yerleştirin. Günün başlangıcında en tepeden başlayın. Listeyi tamamlayamazsanız, geri kalanını ertesi gün yapmaya çalışın.
   • En önemli projeleriniz için bir zaman çizelgesi ve zaman çerçevesi belirleyin ve ne kadar süre alacakları konusunda gerçekçi olun. Kendinizi başarısızlığa hazırlamak istemezsiniz - son teslim tarihinden hemen önce değil, bir projenin başlangıcında daha fazla zaman istemek daha iyidir.
4. Dikkat dağınıklığını ortadan kaldırın. Farklı çalışma ortamlarının farklı dikkat dağıtıcı unsurları vardır - bazı işler, hiç ayrılmayan çok konuşkan bir meslektaş içerir. Diğerleri baskın bir şekilde sessiz olabilir ve en yumuşak seslerle bile dikkatinizi dağıtabilir. İşinize odaklanabilmek için elinizden geleni yapın. İşiniz güvenli bir şekilde müzik dinlemenize izin veriyorsa, yanınızda bir MP3 çalar götürün. İş arkadaşlarınıza rahatsız edilmek istemediğinizi açıkça belirtmek için işyerinize notlar bile yapıştırabilirsiniz. Kaba görünebilir, ancak değildir - çalışırken insanların sizi yalnız bırakmasını sağlamak için makul ve etkili bir yöntemdir. Unutmayın, molalar ve öğünler sırasında kalbinizin içeriğiyle sosyalleşebilirsiniz. "Çok" yaygın bir dikkat dağıtıcı, eğlence amaçlı İnternet sitelerinde vakit geçirmektir. Bir çalışma, çalışanların yaklaşık üçte ikisinin, işleriyle ilgili olmayan web sitelerinde "her gün" en azından biraz zaman kaybettiğini buldu. Neyse ki, çoğu tarayıcı, sorunlu bloğu çözmenize yardımcı olabilecek üretkenliği artırmak için ücretsiz araçlara sahiptir. web siteleri. Bir "web sitesi engelleyici" veya "üretkenlik yardımı" için mevcut tarayıcı uzantılarını arayın. En azından bazı ücretsiz ve etkili sonuçlar elde edeceksiniz. # * Dikkatinizin dağılmasını önlemenin diğer iyi yolları, aramalarınıza göz kulak olmak (gereksiz telefon görüşmeleri yapmaktan kaçınmak için) ve toplantılarda ayrılmaları en aza indirmektir.
5. Kişisel işleriniz için molalar kullanın. Garip bir şekilde, molalar aslında bir engel olmak yerine iş yerinizin verimliliğini "artırabilir". İlk olarak, bir mola size çok ihtiyaç duyulan dinlenmeyi sağlar. Onsuz, aşırı yorulabilir, yavaşlayabilir veya yavaşlayabilirsiniz. İkincisi, dinlenmek size dikkatinizi dağıtan şeylerle "başa çıkma" şansı verir. İşinizi sevebileceğiniz başka her şeyi yapmak için molalarınızı kullanın. Kendinizi gerçekten çalışmak zorunda olduğunuzda sizi aramak isteyen bir aile üyesi hakkında hayal kurarken buluyor musunuz? Mola sırasında onları arayın ve dikkat dağınıklığınızı ortadan kaldırın!

Bölüm 2/3: Etkili çalışma stratejileri oluşturmak

1. Sorumluluklarınızı yönetilebilir parçalara bölün. Büyük projeler göz korkutucu olabilir - yeterince büyük olduklarında onları ertelemek kolaydır, son teslim tarihinden hemen önce tüm projeyle uğraşmak zorunda kalana kadar küçük işler için zaman kaybedersiniz. Verimli bir çalışan olarak, büyük bir işin küçük bir bölümünü yapmak anlamına gelse bile, önce önemli bir iş yapmanız gerekir. Küçük bir görevi tamamlamak olduğu için büyük bir görevin küçük bir bölümünü yapmaya değecek gibi hissettirmez, ancak zamanınızın akıllıca kullanılmasıdır. Her gün biraz üzerinde çalışırsanız en önemli uzun vadeli görevlerinizi daha hızlı tamamlarsınız.
   • Örneğin, bir ayda büyük bir sunum yapmanız gerekiyorsa, "bugün" genel bir bakış oluşturmak için bir hedef belirleyin. Çok fazla zaman almaz, bu yüzden sizi diğer işinizden uzaklaştırmaz, ancak sürecin geri kalanını daha hızlı ve daha kolay hale getiren önemli bir ilk adımdır.
2. İşi yetkilendirerek iş yükünüzü hafifletin. Şirket içinde merdivenin en altında olmadığınız sürece, kendinize zaman kazanmak için çoğunlukla tekrar eden görevleri bir veya daha fazla astınız arasında bölme seçeneğiniz olabilir. Astlarınıza, nasıl tatmin edici bir şekilde tamamlanacağını yalnızca sizin bildiğiniz projeleri vermeyin. Bunun yerine, daha önemli işler için yeteneklerinizi kullanmanıza engel olan zaman alıcı, monoton görevleri veriyorsunuz. İşi devredecekseniz, asistanınıza bir son tarih vermeyi ve ona geri dönmeyi unutmayın. Size yardım ettiklerinde astlarınıza karşı "her zaman" nazik olun - eğer onları takdir ettiğinizi hissederlerse, gelecekteki projelerde sizin için çok çalışmak isteyeceklerdir.
   • Bir stajyer, acemi bir çalışan veya şirkette düşük statüye sahip başka biriyseniz, özellikle monoton işleri sizinle aynı seviyede çalışan çalışanlar arasında (onların izni ve izniyle) dağıtmaya çalışabilirsiniz. elbette süpervizörünüzden). Bir meslektaşınızın yardımını kullandıysanız, meslektaşınız için de orada olun!
   • Patronunuzla iyi bir ilişkiniz varsa, işin bir kısmını sizin için başkalarına devredip devredemeyeceğini bile sorabilirsiniz!
3. Toplantıları olabildiğince sıkı tutun. Herkesin toplantılardan nefret etmesinin bir nedeni var - 2012 anketine göre, katılımcıların neredeyse yarısı toplantıları işte boşa harcanan en büyük zaman kaynağı olarak görüyor - kişisel ve eğlence amaçlı web sitelerinde harcanan zamandan bile daha fazla. Toplantılar, hedefleri tartışmak ve gelecek için bir vizyon oluşturmak için çok önemli olabilir. Ancak katılımsız bırakılırsa, çoğu toplantı, önemli bir şeye karar vermeden saatlerinizi (veya aşırı durumlarda, hatta günlerinizi) boşa harcayarak şişirilmiş olaylarla sık sık tıkanır. Toplantılarınızı olabildiğince etkili hale getirmek için birkaç ipucu:
   • Ayrılan zamanı en iyi şekilde kullanmak için her toplantı için bir gündem oluşturun. Her konu için buna ne kadar zaman harcanabileceğini belirleyin. Gündeminize elinizden geldiğince bağlı kalın - başka konular ortaya çıkarsa, bunları daha sonra bire bir görüşmede tartışmayı önerin.
   • Toplantıya mümkün olduğunca az kişiyi davet edin. Toplantılara katılan kişi sayısını mutlak minimumda tutarak, konuşmanın belirtilen konulardan sapma olasılığını azaltırsınız. Aynı zamanda iş yerinde masasında olması gerekmeyen herkesi de tutar.
   • Slayt gösterilerini minimumda tutun. Slayt sunumlarının (PowerPoint, vb.) Yararlılığı ve bir toplantıyı daha verimli hale getirmeye yardımcı olup olmadıkları hakkında çok fazla tartışma vardır. Şunlar açıktır: Sunumunuzda slaytlar / slaytlar kullanıyorsanız, bunları olabildiğince kısa ve bilgilendirici tutun. Konuşmanızla aktarılamayan görüntüleri ve verileri görüntülemek için slaytları kullanın, ancak sunumunuzun tüm içeriğini görüntülemek için "değil".
   • Son olarak, kapsayıcı bir ilke olarak, neye karar vermek istediğini bil toplantıyı açmadan önce ve bu kararı mümkün olan en kısa sürede verin.
4. Tomurcuk Nip ofis draması. İşyerleri son derece stresli yerler olabilir. Sinirler yükseldiğinde, derhal ve doğrudan kaynağa hitap edin. Bu, sizin, tartıştığınız kişinin veya ikinizin de içten bir özür dilemesi gerektiği anlamına gelebilir. Bunu mümkün olan en kısa sürede yapın. Birkaç tartışmanın kızgınlığa dönüşmesine izin verirseniz, verimliliğiniz uzun vadede zarar görür çünkü bu iş arkadaşından kaçarak zaman kaybedersiniz. Daha da önemlisi, kendinizi mutsuz hissedeceksiniz - işyeri sorunlarının verimliliğinizi "ve" ruh halinizi bozmasına izin vermeyin!
   • Bir arabulucu / arabulucu çağırmaktan korkmayın. Şirketler, tartışmaların ve duyguların kırılmasının iş akışı için kötü olduğunu bilir, bu nedenle genellikle anlaşmazlıkları çözmek için özel olarak eğitilmiş kişileri işe alırlar. İşyerinde başka biri yüzünden hayal kırıklığı, üzüntü veya korku yaşıyorsanız, işyerinizdeki İK ile iletişime geçin.
   • Her şey söylendiğinde ve uğraşıldığında, o meslektaşınızla arkadaş olmanız gerekmez - sadece onunla çalışabilmeniz gerekir. Sevmediğiniz insanlara bile, işyerinde kibar ve nazik olun.

Bölüm 3/3: Yaşam tarzınızı değiştirme

1. İyi dinlendiğinizden emin olun. Yorgunluk, bir kişinin işinin kalitesini hiçbir zaman iyileştirmedi. Yorgunluk üretiminizi yavaşlatabilir, performansınızı düşürebilir ve uykuya dalma eğilimindeyseniz, önemli toplantılar sırasında sizi ciddi şekilde utandırabilir. Ek olarak, şiddetli uyku yoksunluğu çeşitli sağlık sorunlarıyla ilişkilendirilmiştir. Masanızda uyumayın veya fazla uyumayın ve işe geç kalmayın - en iyi şekilde çalışabilmek için her gece en az 7-8 saat uyumaya çalışın.
   • İşyeri yorgunluğu en iyi ihtimalle küçük bir dikkat dağıtıcı olabilir. En kötü durumda, çok güvensiz durumlara yol açabilir. Başkalarının hayatlarının tehlikede olduğu bir işiniz varsa (örneğin, bir hava trafik kontrolörü veya kamyon şoförüyseniz), o zaman yeterince uyumanız zorunludur.
2. Bol egzersiz yapın. Bilim, iyi bir egzersiz rejiminin ruh halinizi ve üretkenliğinizi geliştirdiğini göstermiştir. Bu özellikle hareketsiz ofis işleri için geçerlidir. Zamanınızın çoğunu işte bir bilgisayarın önünde oturarak geçiriyorsanız, her gün biraz zaman ayırdığınızdan emin olun - sadece işte uzun süre hareketsiz oturmak kolaylaşmayacak, aynı zamanda sizi de yapacaktır. daha mutlu, daha keskin ve daha motive.
   • Bir egzersiz rutini ile başlarken, orta dereceli kardiyoyu biraz kuvvet antrenmanı ile birleştirmeye çalışın.
3. Pozitif kal. İş verimliliğinizi artırmaya çalışıyorsanız, işiniz hakkında çok ciddiye almak cazip gelebilir. Çoğu zaman bu iyi bir fikir değildir - kısa vadede verimliliğinizi artırabilirsiniz, ancak işyerinde kendinize asla biraz eğlenmeye izin vermezseniz, tükenmesi kolay hale gelir ve yorgunluğa, strese ve eksikliğe yol açar. enerji, motivasyon eksikliği. Neşeli kalmaya çalışın - eğer işte kendinizi iyi hissediyorsanız motive ve hırslı kalma olasılığınız daha yüksek olacaktır. Ruh halinizi iyileştirmek için üretkenliğinizi engellemeyen küçük şeyler yapın - kulaklıkla müzik dinleyin, zaman zaman biraz uzanın veya biraz daha huzur ve sessizlik için dizüstü bilgisayarınızı dinlenme odasına götürün.
   • Yemek aralarınızdan en iyi şekilde yararlanın - iyi yemek yeme ve iyi anlaştığınız meslektaşlarınızla sohbet etme şansının tadını çıkarın.
   • Çok fazla kahve içmeyin. Kahve, kendinizi tükenmiş hissettiğiniz günlerde harika bir seçim olabilir, ancak her gün içerseniz ona bağımlı hale gelirsiniz ve artık ondan yararlanamazsınız.
4. Kendini motive et. Çalışmak için iyi bir neden olduğunda verimli çalışmak daha kolaydır. Zaman zaman kendinizi ilerletmek için çabalıyorsanız, ilk etapta sizi işinize götüren nedenleri düşünün - yaşam hedefleriniz, hayalleriniz ve kendinize yönelik vizyonunuz. Çalışmanızı bir amaç için bir araç olarak düşünmeye çalışın - burada "hedef" hayatınız için ideal vizyonunuzdur. İşinizden zevk alıyorsanız, çalışmanızın sizi nasıl hissettirdiğini düşünmeye çalışın - bir günlük işten sonra bir şeyi başarmış gibi hissediyor musunuz?
   • Çalışmanızın size getirdiği iyi şeyleri düşünün. Belki işinizden kazandığınız parayla o evi ya da o arabayı satın alabildiniz ya da belki işiniz çocuklarınızın hiçbir şey istemediğinden emin olmaktır. Ayrıca işinizin diğer "faydalarını" da göz önünde bulundurun - örneğin aileniz için tıbbi ve / veya diş bakımı.
   • Çalışmamanın "sonuçlarını düşünün. Gelir kaynağınızı kaybederseniz nelerden vazgeçmeniz gerekecek? Ailenizi veya size yakın olan diğer insanları nasıl etkileyecek?
5. Kendini ödüllendir. İş verimliliğinizi başarıyla artırdıysanız, kutlayın - bunu hak ediyorsunuz. Kötü alışkanlıklardan kurtulmak ve iyi alışkanlıkları geliştirmek kolay değildir, bu yüzden sıkı çalışmanız için kendinizi ödüllendirin. Cuma günü işten sonra bir içki alın, dışarıda bir gece geçirmek için bazı arkadaşlarınızla buluşun ya da sadece bir kitapla yatakta uzanın - uzun bir çalışma haftasından sonra sizi mutlu eden her şeyi yapın. Kendinizi ödüllendirmek, motivasyonunuzu yüksek tutmanın önemli bir parçası olan başarı duygunuzu artırır.
   • Ödülünüzün büyük veya görkemli olması gerekmez ve kesinlikle mali olarak sorumsuz bir şey değildir. Mütevazı ve makul ödüller en iyisidir. Bu yeni saati daha özel bir gün için saklayın.

İpuçları

En az zevkli projeleri son dakikaya ertelemek yerine önce yaptığınız gecikmeli bir ödül sistemi uygulayın. Bu şekilde, bütün gün projeden korkarak ve ondan kaçınmaya çalışmazsınız. Önce can sıkıcı projeyi yaparak daha çok tatmin olursunuz ve daha eğlenceli ya da daha az stresli projelerle günü keyifli bir şekilde sonlandırabilirsiniz.