İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: Gerekli bilgileri ekleme
• Bölüm 2/3: Konu satırınızı hassaslaştırın
• Bölüm 3/3: E-postanızı oluşturun
• İpuçları
• Uyarılar

Bir iş başvurusunda bulunurken, kapak mektubunuzu e-posta ile göndermek ve özgeçmişinize başlamak yaygındır. Konu satırı, alıcının gördüğü ilk şeydir. Alıcının e-postanın tam olarak ne hakkında olduğunu bilmesini sağlayan kısa bir konu satırı, e-postanızın okunduğundan emin olmanın en iyi yoludur. Genel olarak, konu satırınızda adınız ve başvurduğunuz pozisyonla birlikte "iş ilanı" veya "özgeçmiş" kelimesi bulunmalıdır.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Gerekli bilgileri ekleme

1. İşverenden özel talimatları kontrol edin. İşveren, e-postanızın konu satırında belirli bilgiler bekleyebilir. İş ilanı, konu satırına nelerin dahil edileceğine dair talimatlar içeriyorsa, kendinizinkini oluşturmak yerine bu talimatları uygulayın.
   • İşverenler, belirli bir işe başvuran kişilerden e-posta almak için e-posta filtreleri programladıkları için genellikle konu satırı için belirli bir formül belirtirler. İşverenin formülüne uymazsanız, e-postanız gözden kaçabilir.
2. Lütfen adınızı ve başvurduğunuz pozisyonu belirtin. Konu satırınıza "başvuru" veya "devam et" kelimesiyle başlayın. Ardından, herhangi bir kod dahil olmak üzere işverenin pozisyon için kullandığı tam adı için iş listesine bakın. Konu satırınızın son kısmı olarak adınızı ve soyadınızı girin.
   • "Giriş seviyesi pozisyon" veya "yönetici" gibi genel bir açıklama kullanmak yerine, belirli bir iş unvanını belirtin.
   • Konu satırında tam adınızı ve soyadınızı kullanın. Takma adlar veya kısa adlar bu aşamada uygun değildir. Bir mülakatınız varsa, alıcıya ne isim vermeyi tercih ettiğinizi bildirebilirsiniz.
3. Öğeleri kısa çizgiler veya iki nokta üst üste işaretleriyle ayırın. Minimal noktalama, konu satırınızın düzgün ve okunaklı olmasını sağlar. Mümkünse birden fazla noktalama işareti türü kullanmaktan kaçının. Konu satırınızın bölümlerini mantıksal olarak düzeltin.
   • Örneğin, "Özgeçmiş - Ürün Geliştirici - Mark Daalderop" gibi bir şey yazabilirsiniz.
   • Olabilecek başka bir konu satırı: "Uygulama - Mark Daalderop - Ürün Geliştiricisi". Ayrıca bu unsurları tersine çevirebilir ve "Mark Daalderop CV: Ürün Geliştiricisi" gibi bir şeyler yazabilirsiniz.

   İpucu: Konu satırınızı kısa tutmaya çalışın. Alıcı, e-postayı bir akıllı telefonda veya başka bir mobil cihazda görüntülediğinde, genellikle yalnızca ilk 25 veya 30 karakteri görür.

   
   
4. Başlık olarak konu satırınızı yazın. Konu satırınızda tüm büyük harfleri kullanmak, alıcının dikkatini çekmek için iyi bir yol gibi görünebilir, ancak gösterişli olarak görülür ve kötü bir izlenim bırakır. Konu satırınızdaki satırın yalnızca ilk harfini büyük harfle, geri kalanını küçük harfle yazın.
   • Örneğin: "Mark Daalderop - ürün geliştiriciyi konumlandırın: CV eklenmiştir"

Bölüm 2/3: Konu satırınızı hassaslaştırın

1. E-postanın alıcısını araştırın. Alıcının adını biliyorsanız, arka plan bilgileri ve profesyonel deneyim için çevrimiçi olarak onlara bakın. Alıcıya daha doğrudan hitap ederek konu satırınızı daha belirgin hale getirebilirsiniz.
   • Alıcının bir LinkedIn hesabı varsa, profesyonel geçmişleri hakkında bilgi edinmek için iyi bir yer olabilir.
   • Alıcının yazdığı makaleleri okumak, nihai bir görüşmeye hazırlanmanıza yardımcı olabilir veya sonraki bir e-postaya dahil edilecek bilgileri sağlayabilir.
2. Mümkünse ortak bir şey arayın ve listeleyin. O işveren için çalışan birini tanıyorsanız veya birisi başvurmanızı tavsiye ettiyse, konu satırınıza adını ekleyin. Bu, kendinizi diğer başvuru sahiplerinden ayırmanıza olanak tanır.
   • Örneğin: "Star Butterfly tarafından önerilen Cv Mark Daalderop: Ürün geliştiricisini konumlandırın".
   • Birisi sizi pozisyon için tavsiye ederse, bu bilgiyi konu satırının başına koyun. Bu bilginin alıcının okuduğu ilk şey olmasını istiyorsunuz.

   Varyant: Bağlantılar her zaman insan değildir, yer de olabilirler. Alıcı ile aynı okula gittiyseniz veya aynı şirkette çalışıyorsanız, bundan da bahsedebilirsiniz.

   
   
3. Pozisyon için en iyi niteliğinizi ekleyin. Genel olarak konu kısa tutulmalıdır. Bununla birlikte, geçmişinizden veya deneyiminizden sizi pozisyon için benzersiz bir şekilde nitelikli kılan özel bir şey getirebilirseniz, konu satırında kısaca belirtin.
   • Örneğin, "CV - Mark Daalderop - Ürün Geliştiricisi, 20 Yıllık Deneyim" yazabilirsiniz.
4. Konu satırınızı dikkatlice öğrenin. E-postanızı düzeltmeniz gerektiğini zaten biliyor olsanız da, konu satırı genellikle gözden kaçar. Bu ciddi bir hata olabilir çünkü konu satırı alıcının göreceği ilk (belki de tek) şeydir.
   • Yazım hatası veya yazım hatası olmadığından emin olun. Her şeyin doğru yazıldığından emin olmak için doğru isimleri - kendi isimlerinizi bile - kontrol edin.

Bölüm 3/3: E-postanızı oluşturun

1. Mümkünse belirli bir ad kullanın. Özgeçmişi göndermeniz gereken belirli bir kişi olup olmadığını görmek için iş ilanını veya şirketin web sitesini kontrol edin. Belirli bir adı bulamazsanız, adı tamamen boş bırakın ve e-postanıza "Merhaba" gibi basit bir karşılama mesajı ile başlayın.
   • Geleneksel antetli kağıt, bir e-postada katı ve fazla resmi görünebilir. "Sevgili Bay Martens" yerine "Sevgili Bay Martens" gibi bir şey deneyin.
2. Neden yazdığınızı kısaca açıklayın. E-postanıza, konunuzda listelediğiniz pozisyon için başvurduğunuzu açıkça belirten bir cümle ile başlayın. Mümkünse, iş ilanını nerede gördüğünüzü kişiye bildirin. Biri pozisyon için seni önerdiyse, bunu ilk cümlenin içine ekle.
   • Örneğin, "Üniversite iş kurulumda gördüğüm ürün tasarımcısı pozisyonuna başvuruyorum" yazabilirsiniz.
3. Pozisyona olan ilginizi özetleyin. Bu iş açılışını neden fark ettiğinizi veya neden bu şirket için çalışmak isteyeceğinizi kısaca açıklayın. Ayrıca sizi pozisyon için mükemmel bir aday yapan herhangi bir beceri veya geçmişe de isim verebilirsiniz.
   • Örneğin, "Bu pozisyonla çok ilgileniyorum. Tasarım projelerimden yüksek not aldığım üniversitede ürün tasarımı okudum. Tasarım ekibiniz için çok değerli olabileceğimi düşünüyorum. "
4. Resmi bir kapak mektubu eklemiyorsanız, daha fazla ayrıntı ekleyin. Bir özgeçmiş için boş yer varsa ve kapak mektubu, ayrı bir kapak mektubu yazın ve özgeçmişinizle birlikte e-postaya ekleyin. Bununla birlikte, iş ilanı bir kapak mektubu içermiyorsa, e-postanıza resmi bir kapak mektubunda yaptığınız gibi aynı bilgileri ekleyebilirsiniz.
   • Bir kapak mektubunun basılı kopyası için yapacağınız aynı yönergeleri izleyin. Mektubun tamamını tek bir sayfada tutmaya çalışın ve becerilerinizi ve deneyiminizi açıklamak için aktif, doğrudan bir dil kullanın.
   • Alıcının e-postanızı bir bilgisayarda, cep telefonunda veya başka bir mobil cihazda okuyabileceğini unutmayın. Okuyucunun e-postanıza bakmasını kolaylaştırmak için üç ila dört kelimelik kısa paragraflar kullanın.
5. Bir özgeçmiş eklediğinizi belirtin. E-postanızın sonunda, alıcıya özgeçmişinizin eklendiğini bildirin (muhtemelen resmi bir ön yazı ile birlikte). Ayrıca kullandığınız dosya formatından da bahsedebilirsiniz.
   • Şunu yazabilirsiniz: "Bu e-postaya özgeçmişimi resmi bir başvuru mektubuyla birlikte (her ikisi de PDF olarak) ekledim."
6. Herhangi bir sorunuz varsa alıcıdan sizinle iletişime geçmesini isteyin. E-postanızın son bölümünde, alıcıyı size ulaşmaya ve bu fırsat için ne kadar minnettar olduğunuzu söylemeye teşvik edin. Ayrıca, bir yanıt beklediğinizi veya ortaya çıkabilecek soruları yanıtladığını da fark edebilirsiniz.
   • Örneğin, şöyle yazabilirsiniz: "Ek bilgiye ihtiyacınız olursa veya randevu almak isterseniz benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. "
   • Cevap yoksa bir hafta içinde bizimle tekrar iletişime geçmeyi planladığınızı da söyleyebilirsiniz. Bunu e-postanıza eklerseniz, kendinize gerçekten bunu yapmayı hatırlattığınızdan emin olun.

   Varyant: Kendinizden emin hissediyorsanız, "eğer" "ne zaman" olarak değiştirmeyi deneyin. Bu, belirsizliğin bir kısmını ortadan kaldırır. Örneğin, "Bir toplantı planlamak istiyorsanız benimle iletişime geçmekten çekinmeyin" yazabilirsiniz.

   
   
7. Tam adınız ve iletişim bilgilerinizle bitirin. "Saygılarımızla" veya "Sayın" gibi standart bir kapanış seçin, bir veya iki satır bırakın ve ardından adınızı ve soyadınızı yazın. Telefon numaranızı isminizin altına ekleyin.
   • Bir web siteniz varsa, onun URL'sini de ekleyebilirsiniz. Bunu yalnızca, başvurduğunuz pozisyonla bir şekilde ilgiliyse veya pozisyonla ilgili bir geçmişiniz ve becerileriniz olduğunu gösterirse yapın.
   • E-postalarınız için otomatik olarak uygulanan bir imza biçimlendirdiyseniz, adınızı ve iletişim bilgilerinizi yeniden yazmanız gerekmez.
8. Özgeçmişinizi ortak bir dosya biçimine dönüştürün. Bazı işverenler hangi dosya formatının kullanılacağını belirtir. Boş pozisyonda hiçbir şey belirtilmemişse, lütfen bir .doc veya .pdf dosyası kullanın. Bir .rtf dosyası da kullanabilirsiniz, ancak bu dosya türünde biçimlendirmenizin bir kısmı kaybolabilir.
   • Dosyanın içeriği yanlışlıkla değiştirilemeyeceği veya silinemeyeceği için PDF genellikle özgeçmişiniz için kullanılacak en iyi formattır.
   • Ayrıca resmi bir kapak mektubu gönderiyorsanız, lütfen bunu özgeçmişinizle aynı dosya biçiminde ayrı bir ek olarak ekleyin.
   • Dosyayı, adınızı ve soyadınızı içeren benzersiz bir adla kaydedin. Örneğin, "PietHamers_cv.pdf" kullanabilirsiniz.

   İpucu: Dosya adınızda boşluklardan veya özel karakterlerden kaçının. Tüm işletim sistemleri tarafından kabul edilmezler ve alıcının dosyayı açmasını zorlaştırabilirler.

İpuçları

• Neye benzediğini görmek için önce kendinize e-postanızı gönderin ve eklerinizin kolay açılabildiğinden emin olun. Sizden farklı bir işletim sistemine sahip bir arkadaşınıza da gönderebilirsiniz.
• Özgeçmişinizi göndermek için yalnızca adınızı ve soyadınızı gösteren bir adres gibi muhafazakar, profesyonel bir e-posta adresi kullanın.
• İşveren özellikle boş pozisyonda bunu yapmamayı belirtmedikçe, işverene özgeçmişinizin ve kapak mektubunuzun basılı bir kopyasını göndererek e-postayı takip edebilirsiniz.

Uyarılar

• Özgeçmişinizi e-postanıza eklemeden önce dikkatlice okuyun. Yazım hataları ve gramer hataları, mülakat daveti alma şansınızı mahvedebilir. Tarihleri ​​ve numaraları gerektiği gibi güncelleyin.