Mektup yazmak

Video: B2 - Türkçede Mektup/E-posta yazma

İçerik

Adım atmak
Yöntem 1/1: Bir mektup yazın
İpuçları
Uyarılar

Bir mektubun nasıl yazılacağını bilmek, işinizde, okulunuzda ve kişisel ilişkilerinizde bilgi, yardımseverlik veya şefkat iletmek için kullanabileceğiniz önemli bir beceridir. Bu kılavuzda düşüncelerinizi doğru biçimde kağıda nasıl yazacağınızı öğreneceksiniz.

Adım atmak

Yöntem 1/1: Bir mektup yazın

Mektubunuzun ne kadar resmi olması gerektiğini belirleyin. Mektubunuzu nasıl yazacağınız, alıcıyla olan ilişkinize bağlıdır. Şu yönergeleri göz önünde bulundurun:
- Bir devlet görevlisine, potansiyel işverene, saygın, akademisyene veya profesyonel bir ilişkiniz olan herhangi birine yazıyorsanız, mektup resmi olmalıdır.
- Mevcut işvereninize, boş zamanlarınızda ilişki kurmadığınız bir meslektaşınıza, uzaktaki veya daha yaşlı bir akrabanıza veya çok iyi tanımadığınız birine yazıyorsanız, mektup yarı resmi olmalıdır.
El yazısıyla yazılmış bir mektup mu yoksa e-posta mı göndereceğinize karar verin. Mektubunuzu gönderme şekliniz aynı zamanda bir dereceye kadar resmiyet anlamına da gelir.
- Çoğu resmi mektup yazılmalı ve postalanmalıdır. Bunun bir istisnası, mektubun alıcıya çok hızlı ulaşması gerekiyorsa veya alıcının e-postayı tercih ettiğini biliyorsanız.
- Resmi olmayan mektuplar için e-posta veya el yazısı kabul edilebilir.
- Yarı resmi bir mektup için kararınızı kendiniz vermelisiniz. Diğer kişi sizinle e-posta yoluyla iletişim kurduysa, muhtemelen en iyisi budur. Emin değilseniz, el yazısıyla yazılan mektuba gidin.
Bir antetli kağıt kullanın veya adresinizi mektubun üst kısmına yazın (yalnızca resmi mektuplar). Bir şirket adına yazıyorsanız ve bir şirket antetli kağıdı varsa, onu kullanın. Veya mektubunuzun biraz daha profesyonel görünmesini istiyorsanız, bir kelime işlem programında bir antetli kağıt tasarlayabilirsiniz. Aksi takdirde, tam adresinizi sol üst köşeye yazabilir veya yazabilirsiniz. Önce sokak adınızı ve ev numaranızı ve sonraki satıra posta kodunu ve şehri yazın.
Tarihi yazın. Adresinizi yazdıktan sonra iki satır atlayın ve tarihi yazın. Bir adres yazmadıysanız, kağıdın sol tarafındaki tarihle başlayın.
- Tarihi tam olarak yazın. "6 Haz 2014", "6/6/2014" veya "6 Haz 2014" ten daha iyidir.
- E-posta yoluyla yarı resmi veya gayri resmi bir mektup gönderiyorsanız, bir tarih eklemenize gerek yoktur - bu zaten e-postanızda olacaktır.
Alıcının adını, unvanını ve adresini yazın (yalnızca resmi harfler). Kendi adresinizden sonra iki satır atlayın ve alıcının adını ve unvanını tam olarak yazın. Sonraki satıra şirketin veya kuruluşun adını yazın (varsa). Adresi üçüncü satıra, posta kodunu ve şehir adını dördüncü satıra yazın.
- E-postalar için bu gerekli değildir.
- Bu, yarı resmi veya gayri resmi el yazısıyla yazılmış mektuplar için de gerekli değildir. Zarfın üzerindeki isim ve adres yeterlidir.
- Bilgi almak için mektup yazıyorsanız ve irtibat kişiniz yoksa sadece şirket veya kuruluşun adını ve adresini yazınız.
Bir selamla başlayın. Kullandığınız selamlama, mektubun alıcısıyla ilişkinize ve mektubun resmiyetine bağlıdır. İşte bazı seçenekler:
- Belirli bir kişiye yazmadığınız resmi mektuplar için Sayın Bay / Bayan ile başlayabilirsiniz.
- Bir erkeğe mi yoksa bir kadına mı yazdığınızı biliyorsanız, Sayın Efendim veya Sayın Bayan ile başlayın.
- Resmi bir mektup yazıyorsanız ve bir irtibat kişisi tanıyorsanız, Sayın Efendim… ile başlayabilirsiniz, her zaman bir virgül ile devam edin. Örneğin "Sevgili Bay Derksen".
- Yarı resmi bir mektup yazıyorsanız, selamlama olarak "Sevgili" veya "Sevgili" ifadesini kullanabilirsiniz.
- Resmi olmayan bir mektup için "Sevgili", "Sevgili" veya "Merhaba" veya "Merhaba" gibi daha gayri resmi bir selamlama ile başlayabilirsiniz.
Selamlamadan sonra alıcının adını yazın.
- Mektup resmi ise, Bayan, Efendim, Dr. gibi bir başlık veya alıcının sahip olduğu unvanı, ardından soyadını kullanın.
- Mektup yarı resmi ise, alıcıyı ilk ismiyle arayıp aramayacağınıza karar vermelisiniz. Emin değilseniz kibar bir başlığa bağlı kalmak daha iyidir.
- Resmi olmayan bir mektupla, genellikle diğer kişiyi ilk ismiyle arayabileceğinizi varsayabilirsiniz. Teyze ya da büyükbaba dediğiniz daha yaşlı bir aile üyesi ve ardından (ilk) adının gelmesi bir istisna olabilir.
Mektuba başla. Yazıyorsan selamlamadan sonra iki satır atla veya el ile yazıyorsan sonraki satıra geç.
- Kişisel bir mektup yazıyorsanız, alıcının ne durumda olduğunu sorarak başlayın. Bu, "Umarım her şey yolunda gidiyor" veya "Nasılsın?" Gibi gayri resmi olabilir.
- Bir iş veya resmi bir mektup yazarsanız, hemen konuya geleceksiniz. Vakit nakittir ve alıcının vaktini boşa harcamak istemezsiniz.
Kendinize tam olarak ne söylemek istediğinizi sorun. Mektubun temel amacı iletişimdir. Yazarken kendinize alıcının hangi bilgilere ihtiyacı olduğunu sorun ve bunu mektuba ekleyin. Ürününüzün fiyatı hakkında konuşmak ister misiniz, karşınızdaki kişiyi ne kadar özlüyorsunuz yoksa ona doğum günü hediyeniz için teşekkür etmek mi istiyorsunuz? Her ne olursa olsun, mektup bilgi paylaşmayı hedeflemelidir.
- Ne olduğunu biliyorum değil yazmalı. Kızgın olduğunuz veya üzülmek istediğiniz için yazılı bir mektup göndermemek daha iyidir. Böyle bir mektup yazdıysanız ve göndermeniz gerekip gerekmediğinden emin değilseniz, göndermeden önce birkaç gün bırakın - fikrinizi değiştirebilirsiniz.
Mektubu tekrar okuyun. Mektubu göndermeden önce, söylemek istediğiniz şeyin doğru olduğundan ve yazım veya dil bilgisi hatası olmadığından emin olmak için birkaç kez okuyun. Bilgisayarınızdaki yazım denetleyicisini kullanın veya bir arkadaşınızın okumasını sağlayın. Gerekli değişiklikleri yapın.
Mektubu kapat. Mektubu doğru tonda kapatın ve alıcıyla iyi bir ilişki kurduğunuzdan emin olun. İki satırı atlayın ve ardından kapanışı yazın.
- Resmi mektuplar için "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" seçeneklerine bağlı kalın.
- Yarı resmi mektuplar için biraz daha kısa tutabilirsiniz, örneğin "Saygılarımızla" veya "Selamlar".
- Resmi olmayan mektuplarda, kapanış alıcı ile olan ilişkinizi yansıtmalıdır. Bir arkadaşınıza, akrabanıza, kardeşinize yazarken "Aşk" veya "En iyisi" ile bitirebilirsiniz.
İsminizle çizin. Adınızı nasıl yazacağınız, mektubunuzun niteliğine bağlıdır.
- Yazılı resmi mektuplar için, kapanışınız ile yazdığınız tam adınız arasında yaklaşık dört satır bırakın. Ardından arasına mavi veya siyah mürekkeple adınızı veya imzanızı yazın.
- Resmi bir e-posta yazıyorsanız, kapanıştan sonra tam adınızı yazın.
- İsterseniz Bay veya Bayan veya varsa kendi unvanınızı kullanabilirsiniz.
- Yarı resmi mektuplarda adınızı mı yoksa tam adınızı mı kullanacağınıza kendiniz karar vermelisiniz.
- Resmi olmayan bir mektup için adınızın tamamını yazmanız gerekmez. Sadece adınızı yazın veya yazın.
Mektubu katlayın (isteğe bağlı). Mektubu postalıyorsanız, üçe katlayın. Yaprağın alt kısmını üçte iki katlayın ve kırın. Ardından, kat yeri kağıdın alt kısmıyla aynı hizada olacak şekilde yukarı katlayın. Mektubu bu şekilde katlarsanız, çoğu zarfa sığacağından emin olabilirsiniz.
Zarfı adresleyin (isteğe bağlı) Zarfın hem uzunluğu hem de genişliği merkezini bulun. Buraya alıcının tam adresini şu şekilde yazarsınız:
- Bay N. Derksen
- Zeestraat 43
- 3456AA Poortvliet
İade adresini zarfın üzerine yazın. Herhangi bir nedenle posta mektubunuzu teslim edemezse, mektubunuz size iade edilebilir. Adresinizi zarfın arkasına veya sol üst köşesine yazın.

İpuçları

Selamlamadan sonra daima virgül yazın.
Okuyucunun ilgisini çekecek şeyleri aklınızda tutmaya çalışın.
Minnettarlığınızı, sempatinizi, sevginizi, mizahınızı, endişenizi veya diğer duygularınızı ifade etmek için mektuplar yazabilirsiniz.
Bir şikayet mektubu yazarken makul ve kibar olun - yazarsanız, iyi bir sonuç alma olasılığınız daha yüksektir.
Bir mektuba çok fazla gereksiz bilgi eklemeyin, özellikle de bir iş mektubuysa.
Resmi bir mektup yazdırıyorsanız, normalden daha ağır kağıt kullanın.
Resmi veya yarı resmi bir e-posta gönderiyorsanız, e-posta adresinizin saygın göründüğünden emin olun. "Sweetstar189" dan bir mektup "Janine.smit" ten daha az ciddiye alındı.
Mavi veya siyah mürekkeple harf yazın.