İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/2: Randevunuzu nazikçe iptal edin
• Bölüm 2/2: Başka bir randevu alın
• İpuçları

Beklenmeyen bir gecikme, trafik sorunları veya planlamadaki bir yanlış anlama nedeniyle olsun, bir randevuyu iptal etmek zorunda kalmak bazen kaçınılmazdır. Özleyeceğiniz kişiye haberleri söylemek göz korkutucu olabilir, ancak dürüst, kibarsınız ve onlara mümkün olan en kısa sürede haber verirseniz, kişi muhtemelen anlayacaktır. İptal ettiğiniz anda veya mümkün olan en kısa sürede yeni bir randevu alın ve işini kolaylaştırmak için kişinin yanında buluşmayı teklif edin.

Adım atmak

Bölüm 1/2: Randevunuzu nazikçe iptal edin

1. Mümkün olan en kısa sürede anlaştığınız kişiyle iletişime geçin. Bununla ne kadar uzun süre beklerseniz, onun için o kadar zor olacaktır. Önceden iptal ederek, onun zamanına saygı duyduğunuzu belirtmiş olursunuz.
2. Son dakikada iptal ederseniz randevunuzu şahsen iptal etmek için arayın. Bir günden azsa, anlaştığınız kişiyi doğrudan aramalısınız. E-posta, mesajlaşma veya onun yerine bir çalışanı araması, onu son dakika değişikliği ile rahatsız ettiğinizde ihmalkar gelebilir.
3. İçten bir özür dileyin. Önceden iptal etseniz bile, randevuyu iptal etmek zorunda kaldığınız için üzgün olduğunuzu ona bildirin. Sizinle tanışmak için diğer planlarını iptal etmiş olabilir ve muhtemelen iptal ederek rahatsızlığına neden olmuşsunuzdur.
   • Kısa ve basit bir özür yeterlidir, "Üzgünüm, bu sefer gelemem" gibi.
   • Belirsiz bir dil kullanmayın veya size "belki" anlaşmaya uyamayacağınızı söyleme. Açık sözlü ve dürüst olmak her zaman daha iyidir.
4. Neden başaramayacağınızı kısaca açıklayın. Trafik sorunları veya bir hastalık gibi iyi bir nedeniniz varsa, ona bu yüzden iptal etmeniz gerektiğini bildirin. Randevuyu unutmanız veya yanlışlıkla çift randevu ayarlamanız gibi daha az kabul edilebilir bir nedeniniz varsa, "Kaçamadığım bir şey oldu" gibi genel bir açıklama yapın.
   • Dürüst olsanız bile nedeni hakkında ayrıntıya girmeye gerek yoktur. Nakışa devam etmek, bir şeyler uyduruyormuşsunuz gibi görünmesine neden olabilir.
   • Asla "araya daha önemli bir şey geldi" veya benzeri şeyler demeyin.
   • Mazeret üretmeyin. Karşı tarafın adil olmadığınızı öğrenmesi riskini alırsınız, bu da durumu daha da kötüleştirebilir.
5. Kişinin zamanına değer verdiğinizi bilmesini sağlayın. Randevuyu yeniden planlamasını takdir ettiğinizi ve iptal etmek zorunda kaldığınız için üzgün olduğunuzu vurguladığınızdan emin olun. Onun zamanının sınırsız olmadığını anladığınızı açıkça belirtin.
   • Bu, özellikle, alanınızda daha fazla deneyime sahip bir profesyonel gibi diğer kişi sizinle bir iyilik olarak karşılaşırsa önemlidir.

Bölüm 2/2: Başka bir randevu alın

1. İptal edersen tekrar buluşmayı teklif et. Bu sadece sizi daha sonra yeniden planlama zahmetinden kurtarmayacak, aynı zamanda randevu ile hala ilgilendiğinizi de gösterecektir. İptal etmek için aradığınızda veya e-posta gönderirken, ona en uygun zamanı yeniden planlamak istediğinizi söyleyerek bitirmelisiniz.
2. Buluşmak için müsait olduğunuzda birkaç kez verin. Diğer kişinin programına uymak için elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız, ancak onlara aralarından seçim yapabilecekleri birkaç seçenek sunmak yararlıdır. Üç veya dört kez müsait olduğunuzu öğrenin ve bu zamanların onun için uygun olup olmadığını sorun.
   • Örneğin, "Cuma günü 14: 00'ten sonra boşum ve her zaman Pazartesi veya Salı günü 13: 00-17: 00 arasında boşum. Bu zamanlar size uygun mu yoksa farklı bir zaman mı tercih edersiniz? "
3. Onlara yakın buluşmayı teklif et. İlk toplantıyı iptal etmeyi telafi etmek için, yeniden planlanan randevuyu kendisi için kolaylaştırmaya çalışmak iyi bir fikirdir. Kişiyle ofisinde veya o sırada olacağı yere yakın bir yerde buluşmayı teklif edin.
   • Yeniden planlamaya çalıştığınız kişi çok meşgul veya uzaksa, Skype veya Google Hangouts aracılığıyla toplantı önerebilirsiniz.
4. Başarabileceğinizi bildiğiniz bir zaman seçin. Bir kez iptal ettikten sonra, tekrar iptal etmek daha da can sıkıcı veya rahatsız edici olabilir ve görüştüğünüz kişinin itibarına zarar verebilirsiniz. Programınızı dikkatlice kontrol edin ve kararlaştırdığınız yeni zamanın sizin için uygun olduğundan ve bu süre içinde beklenmedik bir şey yaşama ihtimalinin yüksek olmadığından emin olun.
   • Örneğin, Aralık ayında randevunuz yoksa, ancak tecrübelerinizden takviminizin tatil günlerinde dolu olacağını biliyorsanız, randevunuzu o günlere taşımamanız daha iyidir.
5. Kararlaştırılan zamanı kaydedin. Randevunuzu yeniden planlamak için bir zaman seçtikten sonra, bunu takviminize ekleyin. Ayrıca fiziksel bir not oluşturabilir ve kendinize hatırlatmak için göreceğiniz bir yere koyabilirsiniz.
6. Karşılaştığınızda sabrı için kişiye teşekkür edin. Randevuyu taşıdığınız için tanıştığınız kişi veya kişilere teşekkür ederek randevunuza başlayın. Tekrar özür dilemek zorunda değilsiniz, ancak programınızı ayarladığı için onu takdir ettiğinizi göstermek, zamanını takdir ettiğinizi gösterir.

İpuçları

• Mümkün olduğunca randevuları iptal etmekten kaçınmalısınız çünkü bu sizin için kötü olabilir ve ilişkilerinize zarar verebilir.
• Danışman gibi hizmetleri için ödeme yaptığınız biriyle tanışırsanız, iptal politikaları olup olmadığını kontrol edin.