İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/2: Olumlu Bir Durumda Bırakma
• Yöntem 2/2: Olumsuz Bir Durumda Çıkma

İşten ayrılmaya karar verdiniz, ancak bu haberi işverenlerinize nasıl ileteceksiniz? Yeni bir iş, daha yüksek ücret, kişisel sebepler ve hatta işteki bir anlaşmazlık nedeniyle istifa etmiş olmanız fark etmez, asıl mesele profesyonel olmak ve şirket prosedürlerini takip etmektir. Potansiyel işverenler mevcut şirketinize başvurabileceğinden, iyi şartlarda kalmak için elinizden gelenin en iyisini yapmak istediğinizi unutmayın. Ayrıca, iş dışında kimi tanıdığınızı asla bilemezsiniz! Her durum kendine özgü olsa da, nedeni ne olursa olsun, bırakma kararınızı mümkün olan en profesyonel şekilde açıklamanıza yardımcı olabilecek bir kılavuz aşağıdadır.

adımlar

Yöntem 1/2: Olumlu Bir Durumda Bırakma

1. 1 Yöneticinizle yüz yüze görüşme talebinde bulunun. Aynı ofiste çalışıyorsanız veya yöneticinize kolayca uğrayabiliyorsanız (diğer randevularda olduğu gibi), yüz yüze görüşme talebinde bulunmak çok basit olabilir. Yöneticinizle iletişim kurmak kolay değilse, bir telefon görüşmesi veya video konferans ile idare edebilirsiniz. Yolculuğun haber vermesi 4 saatten fazla sürüyorsa uçmaya, hatta araba kullanmaya değmez.
   • Bir görüşme talep ettiğinizde, “Seninle bir şey tartışmak için özel olarak konuşmak istiyorum. Bugün boş vaktin var mı?" Bu noktada, bırakmak istediğinizi söylemenize gerek yok.
2. 2 Toplantıda dürüst ve kibar olun. Sizinle görüşmeye zaman ayırdığı için yöneticinize teşekkür ederek başlayın. Şirketten kibarca ayrılmaya karar verdiğinizi belirtin. Ardından görev sürenizin son tarihlerini listeleyin.
   • En az 2 hafta fesih ihbarında bulunmak adettendir. Ancak, bazı pozisyonlar daha uzun bir süre gerektirir (3 haftadan 1 aya kadar). Fark edilmesi uzun zaman alan pozisyonlar, genellikle, örneğin bir departmanda yalnızca bir kişi varsa veya üst düzey ve üst düzey yönetici pozisyonlarında olduğu gibi, yerine yenisini bulması kolay olmayan pozisyonlardır.
3. 3 Negatife odaklanmayın. Mümkün olduğunca olumlu olun ve ayrılmak için olumsuz sebepler üzerinde durmayın.
   • Örneğin, daha yüksek bir maaş için başka bir şirkete giderseniz, "Maaş çok düşük olduğu için bırakıyorum ve benden daha fazla maaş aldığını bildiğim Joe'dan daha fazla iş yapıyorum" demeyin. Bunun yerine, "Daha iyi bir fırsat için istifa ediyorum" diyebilirsiniz.
4. 4 Yapıcı eleştiri sağlayın. Yapıcı eleştiri, bir fesih görüşmesi sırasında en iyisidir. Ancak bazı firmalar bu tür görüşmeleri yapamayabilir; bu durumda yöneticinize düşüncelerinizi iletebilirsiniz. Fesih görüşmelerinin yapılıp yapılmadığını öğrenmek için yöneticinize veya İK departmanınıza sorun.
   • Önerilerde bulunurken veya yapıcı eleştiride bulunurken olumlu kalmayı unutmayın. Buradaki fikir, şirketin çalışanlarını elinde tutmasına yardımcı olmaktır. Örneğin, bir şirket ek yönetim eğitimi vermiyorsa, "Şirket yönetim eğitimi verirse çalışanlar için iyi olur" diyebilirsiniz.
5. 5 Yeni işinizle böbürlenmeyin. İyi şartlarda ayrılırsanız, yöneticiniz ayrılma kararınızı üzgün, sinirli ve hatta kıskanabilir. Yöneticinize yeni şirketin adını ve içindeki yeni pozisyonu söyleyebilirsiniz. Temel sorumluluklar ve projeler gibi ayrıntıları sınırlayın, çünkü doğal olarak yeni bir fırsatla ilgili bir sohbete kapılıp kötü bir son izlenim bırakabilirsiniz.
6. 6 Şirket içinde çalışma, öğrenme ve büyüme fırsatı için yöneticinize teşekkür edin. Çoğu iş, sizi kariyerinizde sonraki adımlara yönlendirebilecek değerli bilgi ve deneyim sağlar. Bu gerçeği kabul etmek ve yöneticiye teşekkür etmek, iyi ve kalıcı bir izlenim bırakmak için çok önemlidir.
7. 7 İmzalı bir istifa mektubu hazırlayın. Başvurunuz, işten çıkarılmanızın ana nedenlerini belirtmelidir. Toplantınızın sonunda istifa mektubunuzu gönderin. Bu beyan dosyanızda tutulacak ve şunları içermelidir:
   • Bıraktığınıza dair bir açıklama.
   • Bu şirkette çalışmanız için son tarih.
   • Fırsat için onlara teşekkür ederek iyi bir notla bitirin.
   • İstifa beyanıma nasıl başlayacağıma dair bir örnek: “Bu açıklama ile satış müdürümün 23 Haziran 2014 tarihi itibariyle istifasını talep ediyorum. Bana pozisyonumda öğrenme ve gelişme fırsatı verdiği için firmaya teşekkür ediyor, yönetime başarılar diliyorum. ve gelecekte en iyi personel. ".

Yöntem 2/2: Olumsuz Bir Durumda Çıkma

1. 1 Yöneticiniz ve/veya İK şefinizle yüz yüze görüşme talebinde bulunun. Genellikle şirketten ayrıldığınızda yöneticinize haber vermeniz yeterlidir. Ancak, İK duruma zaten dahilse (örneğin, yöneticinizle bir anlaşmazlık veya iş yerinde taciz sorunu), temsilcisinin hazır bulunmasını isteyin. Aynı ofiste çalışıyorsanız veya yöneticinize kolayca uğrayabiliyorsanız (diğer randevularda olduğu gibi), yüz yüze görüşme talebinde bulunmak çok basit olabilir. Yöneticinize veya İK temsilcinize ulaşmak kolay değilse, telefon görüşmesi veya video konferans kullanılabilir. Yolculuğun haber vermesi 4 saatten fazla sürüyorsa uçmaya, hatta araba kullanmaya değmez.
   • Bir görüşme talep ettiğinizde, “Seninle bir şey tartışmak için özel olarak konuşmak istiyorum. Bugün boş vaktin var mı?" Bu noktada, bırakmak istediğinizi söylemenize gerek yok.
2. 2 Toplantıda dürüst ve kibar olun. Sizinle görüşmeye zaman ayırdığı için yöneticinize teşekkür ederek başlayın. Şirketten kibarca ayrılmaya karar verdiğinizi belirtin. Ardından görev sürenizin son tarihlerini listeleyin. 2 hafta önceden haber verilmesi rutin ve profesyonel olarak kabul edilir. Ancak durum ciddiyse, örneğin taciz sorunu varsa, 2 haftalık ihbar zorunluluğundan feragat edebilirsiniz.
3. 3 Öfke ve/veya hayal kırıklığı gibi olumsuz duyguları ifade etmeyin. Güçlü, üzgün duygularla bir toplantıya geldiğinizde verimli bir toplantı yapmak zor olabilir. Toplantı çok stresli olabilir ve her iki tarafı da üzebilir. İşten ayrılmanın en iyi yolu bu değil. Sizi incitse bile, mümkün olduğunca sakin kalmanız önemlidir.
4. 4 Negatife takılmayın. Bu, işinizin tüm olumsuz yönlerini tartışmayın anlamına gelir. Ayrılma nedeninizi basit ve kısa tutun, kısa bir mesaj verin ve devam edin.
   • Örneğin, yöneticinizle bir anlaşmazlık nedeniyle ayrılırsanız, "Yöneticim kaba olduğu ve beni anlamadığı için ayrılıyorum" demeyin. Bunun yerine, "Yönetim tarzı bir çatışma nedeniyle ayrılıyorum ve (yöneticinizin adı) böyle bir çalışma ilişkisinin şirket için iyi olmadığı konusunda hemfikir olacağım" diyebilirsiniz.
5. 5 Yapıcı eleştiri sağlayın. Yapıcı eleştiri, bir fesih görüşmesi sırasında en iyisidir. Ancak bazı firmalar bu tür görüşmeleri yapamayabilir; bu durumda şirketi nasıl geliştireceğinize dair düşüncelerinizi yöneticinize veya İK temsilcinize iletebilirsiniz. Kabul etmezlerse ısrar etmeyin. Şirket gerçekten önerilerinizi duymak istiyorsa:
   • Şirketin diğer çalışanlarını elinde tutabilmesi için değerli öneriler veya yapıcı eleştirilerde bulunmak. Örneğin, taciz nedeniyle işten ayrılırsanız, "Şirket taciz konusunda ek eğitim verirse çalışanlar için iyi olur" diyebilirsiniz.
6. 6 Yeni işinizle böbürlenmeyin. Yeni bir iş için ayrılıyorsanız, yeni şirketin adını ve içindeki yeni pozisyonu vermeniz oldukça normaldir. Ancak, yeni sorumluluklarınız gibi ayrıntıları sınırlayın çünkü gösteriş yapıyormuş gibi görünebilir ve kötü bir son izlenim bırakabilirsiniz.
7. 7 Bu şirkette çalışma fırsatı için yöneticinize teşekkür edin. Çoğu iş, sizi kariyer basamaklarını yukarı taşıyabilecek değerli bilgi ve deneyim sağlar. Olumsuz faktörler nedeniyle ayrılsanız bile, bu gerçeği kabul etmek ve fırsat için yöneticiye teşekkür etmek önemlidir. Bu iyi bir son izlenim bırakacaktır.
8. 8 İmzalı bir istifa mektubu hazırlayın. Başvurunuz, işten çıkarılmanızın ana nedenlerini içermelidir. Toplantınızın sonunda istifa mektubunuzu gönderin.Bu beyan dosyanızda tutulacak ve şunları içermelidir:
   • Bıraktığınıza dair bir açıklama.
   • Bu şirkette çalışmanız için son tarih.
   • Bu şirkette çalışma fırsatı için teşekkürler.
   • İyi bir istifa beyanı örneği: “Bu açıklama ile satış müdürü pozisyonumdan ayrıldığımı size bildirmek istiyorum. Şirketteki işim için son tarih 5 Nisan 2014. Bana değerli deneyimler kazanma fırsatı verdiği için şirkete teşekkür ediyor ve şirkete gelecekte iyi şanslar diliyorum."